Вакансия • Операционный менеджер в VK, Москва
- Заказ корпоративного такси и отчёты по поездкам
- Содействие сотрудникам и помощь в решении любых возникающих организационных вопросов (техподдержка, АХО, праздники, календарь, оформление и продление пропусков)
- Связь с подрядчиками/контрагентами/внешними партнёрами по любым вопросам (доставка, заказ и изготовление товаров и услуг, например мерча) коммуникация с победителями конкурсов и построение плана действий при записи и выпуске треков, отслеживание выполнения условий
- Сбор данных для других департаментов по запросу (презентации, рекламные ролики, таблицы)
- Ведение календаря переговорной комнаты, помощь коллегам в бронировании
- Организация событий в офисе (дни рождения и прочее)
- Оформление доставок документов и других отправлений
- Ежеквартальная подготовка отчётной презентации по работе лейбла в связке с дизайнером — поиск и аналитика данных
- Полное ведение сотрудников на ГПХ — согласования, оплаты, заключения и расторжения
- Ведение внешних контрагентов — составление договоров, ДС, приложений, счетов и так далее и их ежемесячное согласование и оплата, оформление отчётов, отслеживание оплат
- Ведение сотрудников, которые производят РИД, и оформление их отчуждения
- Проведение тендеров и закупок
- Помощь в заполнении базы 1С
- Ведение документации и отчётов по роялти для артистов на продюсировании (в том числе отписанных, но имеющих задолженность) — составление ежемесячных и ежеквартальных отчётов, проведение их в оплату, работа в связке с бухгалтерией. Создание и ведение таблицы, структуризация всей информации и статусов. Коммуникация с артистами для подписания документов, помощь артистам по всем возникающим вопросам относительно роялти
- Полное ведение документации по артистам — все договоры (покупка треков, съёмки видеоклипов и прочее), ежемесячный запрос авансирования, отчуждения треков и так далее
- Ведение всех доходов лейбла, их фиксация и ежемесячная отчётность
- Ежемесячный сбор данных по всем отделам лейбла, их фиксация и дальнейшая передача коллегам из команд стратегии и аналитики в виде отчётных презентаций
- Составление, заведение документов и их контроль (чаще — концертная деятельность)
- Работа в связке с бухгалтерией и юридическим отделом относительно составления нестандартных договоров и допсоглашений
- Работа в связке с отделом специальных проектов, помощь в документации, а также в ведении проектов (общение с к/а, расчёт сметы и так далее)
- Заведение и согласование контрагентов в систему для дальнейшей работы
- Создание внутреннего реестра договоров и их статусов — структурирование всех действующих и завершённых договоров лейбла
- Контроль соблюдения сроков сдачи отчётности по всем юнитам — напоминания, дедлайны, сбор и компоновка информации
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469921) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • VK - Операционный менеджер в VK, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.





