Работа в Москве, вакансия - Координатор по проектам/Project Coordinator (to Commercial Operations department) • Москва - id331

Координатор по проектам в Отдел по коммерческой и операционной деятельности

Обязанности:

• Оказание поддержки сотрудникам Отдела от инициации активности до ее проведения и закрытия документооборота (адаптация шаблонов договоров, согласование правок в стандартные шаблоны с юридическим отделом, отделом OEC, проверка договоров, счетов, наличия закрывающих документов)
• Работа с электронными системами Компании для обработки процессов одобрения заявки на закупки, договора, счета, командировки
• Координация процесса сбора и передачи счетов на оплату в финансовый отдел, мониторинг своевременной оплаты счетов
• Подготовка и отправка документов и корреспонденции поставщикам и сотрудникам Отдела, ведение реестра и архива исходящей/входящей корреспонденции
• Оказание поддержки при коммуникации с поставщиками с целью сбора всей необходимой информации для прохождения EDD
• Обработка заявок от сотрудников Отдела на перевод документов, коммуникация с бюро переводов
• Оформление заявок на предоставление доступа в различные системы компании для сотрудников Отдела, мониторинг страницы Отдела на внутреннем сайте и почтовой рассылки Отдела
• Обеспечение заказа такси для команды при необходимости
• Оформление авансовых отчетов после командировок непосредственного руководителя при необходимости
• Обеспечение Отдела канцелярскими товарами
• Участие в подготовке к аудитам и их прохождении
• Административная поддержка сотрудников склада
• Помощь в проекте гарантийных выплат по грудным имплантам.

• Высшее образование
• Опыт работы на административных позициях не менее 6 месяцев
• Уверенный пользователь MS Office
• Владение английским языком на уровне не ниже intermediate
• Отличные коммуникативные навыки
• Быстрая обучаемость
• Хорошие организаторские способности, аккуратность, внимательность и ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость.

• ДМС, оплата моб.связи, годовой бонус
• Возможность профессионального и карьерного развития.