Работа в России, вакансия - Секретарь приёмной • Минск - id371

Перспективная вакансия

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.

  Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  Организовывать работу по регистрации, учету, хранению документов, осуществлять регистрацию исходящей документации

  Обеспечивать своевременную обработку отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.

  Принимать документы и личные заявления на подпись директора..

  Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора..

  Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

  Организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно­переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

  По поручению директора составлять проекты писем, запросов, других документов, готовить ответы авторам писем.

  Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

  Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора предприятия, взятых на контроль.

  Вести контрольно-регистрационную картотеку.

  Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

  Печатать по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы.

  Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

  Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность.