Работа в России, вакансия - Operations Manager • Сириус - id360

Леста Игры разрабатывает игровые проекты в различных жанрах, смело экспериментирует с инструментами и технологиями.
В офисах компании в Санкт-Петербурге, Минске, Москве и Ташкенте работает более 2000 талантливых профессионалов.
Мы делаем игры, которые стали настоящим культурным феноменом: «Мир танков», «Мир кораблей», Tanks Blitz, Royal Quest, а также работаем над новыми перспективными проектами. Мы не намерены останавливаться – впереди нас ждут новые вызовы и миллионы игроков. Хочешь вместе создавать будущее игровой индустрии? Добро пожаловать! Мы ищем опытного и проактивного Operations Manager. Сотрудник будет участвовать в запуске и последующем обеспечении бесперебойной работы офиса в Сириусе, контроле ремонтных работ, а также ведении административных и хозяйственных процессов. Задачи, которые предстоит выполнять:

• Запуск локации с нуля.
• Выстраивание операционных процессов по запуску и поддержке офисного пространства, административная поддержка офиса, ведение переговоров с арендодателем и другими партнёрами.
• Организация и поддержка мероприятий в офисе.

Административные задачи:

• Поддержка и обеспечение офиса товарами, продуктами и всеми необходимыми расходными материалами для создания уютного рабочего пространства.
• Организация работы сервисных специалистов, контроль качества оказания услуг, разработка графиков работы и приёмка услуг (клининг, кофе-леди, флористы и другие сервисные специализации).
• Взаимодействие с сервисными организациями и поставщиками.
• Поддержание различных активностей и мероприятий.
• Разработка перечня услуг и тмц, подготовка документации и технических заданий для запуска проведения закупочных процедур.
• Поиск и оценка поставщиков, участие в переговорах.
• Контроль исполнения договоров, ведение отчётности и аналитики по объёмам оказания услуг.
• Учёт материальных ценностей, проведение инвентаризаций.
• Ведение коммуникации и отслеживание обязательств арендодателя в рамках арендных отношений, контроль потребления коммунальных услуг.
• Взаимодействие с сотрудниками компании и их административная поддержка при работе в офисе Сириуса.

Технические работы:

• Организация мелкого ремонта и обслуживания офиса.
• Взаимодействие с подрядчиками по техническим вопросам.
• Поддержка ремонтных работ.
• Контроль сроков, формирование отчётов о выполнении работ.
• Взаимодействие с поставщиками, организация и приёмка отгрузок.
• Участие в приёмке выполненных работ и фиксация замечаний.

Мы ожидаем:

• Опыт работы в административной сфере от 2 лет.
• Понимание основ закупочных процедур и документооборота.
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и ведения переговоров.
• Навыки организации административно-хозяйственной деятельности компании.
• Навыки управления проектами послужат плюсом.
• Владение пакетами MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) на продвинутом уровне.
• Опыт работы с таск-трекерами.
• Опыт работы в 1С для осуществления закупочной деятельности.

Будет плюсом:

• Опыт организации мероприятий и встреч ВИП-гостей на высоком уровне.

Что мы предлагаем:

• Доплаты по больничным листам и days off.
• Гибкое начало дня: приходим в офис с 8 до 11, уходим с 17 до 20.