Работа в офисе, вакансия • Секретарь-делопроизводитель (Офис-менеджер) • Минск - id379

Обязанности:

• регистрация, учет и обработка входящей и исходящей корреспонденции
• ведение журналов регистрации документов (бумажных и электронных)
• прием, учет и распределение поступающих телефонных звонков
• оформление и отправка служебной корреспонденции почтовыми отправлениями
• передача документов на исполнение и контроль сроков исполнения
• участие в разработке и ведении номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой
• оформление, регистрация и учет приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, ознакомление работников с приказами под роспись
• контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству
• контроль исполнения приказов и распоряжений сотрудниками
• работа с обращениями граждан в установленном порядке
• подготовка и передача в архив организации документов, завершенных делопроизводством, составление описей дел, передаваемых на архивное хранение
• обеспечение сохранности документов и соблюдение установленного порядка их хранения
• ведение делопроизводства комитета по внешней оценке качества работы членов Аудиторской палаты (значительная часть рабочего времени)
• работа с офисной (орг)техникой
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• умение самостоятельно применять нормативно-правовые документы в работе
• знание основ делопроизводства и архивного дела
• знание правил оформления и ведения служебной документации (приказы, письма, служебные записки, протоколы и др.)
• опыт работы с полным циклом документооборота
• умение работать с номенклатурой дел, регистрацией, учетом и хранением документов
• уверенное владение офисными программами (MS Word, MS Excel)
• навыки работы с офисной техникой и оргтехникой
• внимательность, ответственность, аккуратность, доброжелательность
• умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность информации
• системность и организованность в работе
• умение соблюдать сроки исполнения документов, работать в режиме многозадачности и с конфиденциальной информацией.

Условия:

• заработная плата – по результатам собеседования
• график работы: 09:00 – 18:00 (понедельник – пятница)
• своевременная оплата труда два раза в месяц на банковскую карту
• работа в едином органе самоуправления аудиторских организаций и аудиторов-индивидуальных предпринимателей
• возможность получения знаний и опыта по широкому спектру профессиональных стандартов и практик
• работа в дружном коллективе.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1729530/detail-public/