Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент руководителя • Москва - id293

В известную стабильную компанию требуется Бизнес-ассистент руководителя:

Обязанности:

• Административное и документационное обеспечение первого лица: организация рабочего дня, ежедневное планирование и координация графика встреч, совещаний, протоколы, контроль документооборота и т.д.
• Контроль исполнения задач, поставленных Генеральным директором руководителям департаментов.
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
• Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, подготовка/сбор материалов.
• Event-поддержка (участие в организация мероприятий, конференций, выставок сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам и клиентам компании).
• Решение задач под Family-office.
• Организация и координация деловых и личных поездок, travel-поддержка.

Требования:
· Высшее образование.
· Опыт работы Бизнес-ассистентом/Руководителем аппарата руководителя (уровень VIP) не менее 5-и лет.
· Владение ПК на отличном уровне: MS Office/ Владение Google Docs. Высокая скорость печати.
· Готовность к работе с большим потоком документов.
· Умение работать в режиме многозадачности.
· Безупречный русский язык (письменный и устный).
· Деловые и личные качества: быстрая реакция в решении сложных вопросов, знание делового этикета коммуникабельность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость умение принимать самостоятельные решения, не дожидаясь указаний руководителя
· Резюме рассматриваются только с фото.

Условия:
· Оформление по ТК РФ.
· График: 5/2 ненормированный (быть на связи в выходные дни и во время отпуска руководителя).
· Место работы: Москва, м. Театральная
· Работа в команде с 2 сотрудниками.
· Зарплата: 200 000 - 250 000 рублей на руки (обсуждается по результатам собеседования).
· Возможность профессионального и карьерного роста.