Работа в России, вакансия - Администратор • Тюмень - id260

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по TК РФ
• График работы 5/2, возможность гибридного формата работы
• Предоставление корпоративной техники для работы
• Расширенный полис ДМС для сотрудника и близких родственников включая: стоматологию, страхование и лечение критических заболеваний, полис для выезда за рубеж, страхование жизни от несчастных случаев
• Годовой бонус в виде материального премирования
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц для вахтового персонала
• Контроль своевременной сдачи и обработки оригиналов документов (посадочных талонов, чеков) для последующей отчетности в бухгалтерию
• Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам авансовых отчетов
• Ведение табеля учёта рабочего времени
• Назначение встреч, координация переговоров, планирование графика руководства
• Организация корпоративный мероприятий: бронирование площадок, кейтеринг, логистика
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Заказ курьерских услуг, прием и отправка почты
• Контроль за офисным пространством (своевременный заказ канцелярских товаров и т.п.).

Что для нас важно:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Организованность, умение планировать и соблюдать дедлайны
• Знание ПК (MS Office, 1С) на уверенном уровне
• Образование: среднее специальное или высшее.