Работа в Москве, вакансия - Помощник/ассистент руководителя • Москва - id392

Руководителю финансовой функции группы компаний требуется личный помощник.

Обязанности:

• Организация графика рабочего времени и календаря руководителя.
• Организация и координация деловых встреч, внутренних и внешних переговоров.
• Организация и подготовка проведения производственных совещаний (в том числе выездных), видеоконференций, телефонных конференций.
• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, приказами, служебными записками, резолюциями и поручениями руководителя.
• Проверка внутренних документов и презентаций.
• Своевременная подготовка документов.
• Взаимодействие с travel-агентом (заявки на командировки, заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок и поездок).
• Полная административная поддержка руководителя, включая личные поручения.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на подобной должности не менее 3-х лет.
• Знание правил и норм делового поведения, правила взаимодействия с ТОП-менеджментом, опыт организации и проведения встреч.
• Обязательность, скрупулёзность, высокие коммуникативные навыки, самостоятельность, инициативность, требовательность, развитые навыки тайм-менеджмента.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы, бессрочный трудовой договор.
• Заработная плата выплачивается два раза в месяц на банковскую карту.
• График работы: понедельник – пятница с 09:00-18:00.
• Забота о здоровье сотрудников: подключение к ДМС (со стоматологией) после испытательного срока за счет работодателя.
• Место работы: Москва, м. Спортивная.