Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Ростов-на-Дону - id163

Обязанности:

- Приём входящих звонков,

- Ведение тендеров на электронных торговых площадках (B2B, Bidzarr и т.д.)

-Логистика, отправление заявок в транспортные компании на поиск автомашин для перевозки продукции. Согласование габаритов машины и стоимости услуг, документальное сопровождение, организация курьерской доставки

- Работа с клиентами, согласование и подготовка договоров и спецификаций, коммерческих предложений, ведение документооборота.

- Мониторинг поставщиков (сырья, запчастей, прочих материалов, канцтоваров), согласование цен, оформление заявок на поставку.

-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.

-Ведение деловой переписки.

-Набор договоров по шаблону.

-Просмотр электронной почты, передача информации по отделам.

-Отправка исходящей документации Почтой РФ, другими курьерскими службами.

-Проверка баланса лицевого счета сотового оператора корпоративной мобильной связи.

-Предоставление контрагентам информации, документов для заключения договоров, выполнения работ услуг.

Требования:

• Ответственность, внимательность, порядочность.
• Опыт в сфере логистики и закупок приветствуется

Условия:

• выплата заработной платы два раза в месяц без задержек
• график работы 5/2
• оформление согласно ТК РФ