Работа в Москве, вакансия - Референт/помощник руководителя • Москва - id262

• Осуществление планирования рабочего дня руководителя, ведение его рабочего графика (Outlook)
• Осуществление контроля за сроками исполнения распоряжений и поручений руководителя (СЭД Directum, 1С, Outlook)
• Осуществление контроля за правильностью составления, качеством подготовки, комплектностью и соблюдением порядка согласования документов
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Административная поддержка руководителя, подготовка встреч и совещаний (заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, сбор, тиражирование необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения встреч, повестке дня, техническое сопровождение)
• Обеспечение оперативной связи руководителя с подразделениями, сторонними организациями и должностными лицами, прием и передача сообщений по электронной почте
• Участие в организации и контроле процесса согласования документов с должностными лицами ПАО ОАК
• Регистрация, учет и систематизация документов текущего делопроизводства
• Оформление командирования и содействие при оформлении и сдаче отчетности по результатам командирования.

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет (авиастроение, машиностроение)
• Опыт работы в приемной руководителя
• Опыт составления деловых писем, деловой переписки, ведения делопроизводства
• Уверенный пользователь СЭД, 1С, MS Office.

Условия:

• стабильная и интересная работа в производственной компании
• дружный коллектив и благоприятная рабочая обстановка в подразделении
• график работы: 5-дневка (с 08.30 до 17.15), возможен сдвиг начала / окончания рабочего дня
• своевременная выплата «белой» зарплаты (2 раза в месяц), ежегодная индексация.
• структура зарплаты: оклад + стабильная премия
• расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией, материальная помощь при рождении ребенка, бракосочетании программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха, детский отдых и другие программы для всей семьи, бесплатный фитнес-клуб на территории предприятия, корпоративный спорт
• МЕСТО РАБОТЫ: рядом с метро «Беговая» и «ЦСКА» (10-12 минут пешком)
• для работников компании организован корпоративный автобус, который каждые 15 минут курсирует от станции метро «Беговая» до площадки ОКБ Сухого (и обратно).