Работа в Москве, вакансия - Координатор отдела интерьеров • Москва - id386

Вакансия: Координатор отдела интерьеров.

Что нужно делать:

• Вести документооборот отдела интерьеров и поддерживать порядок в документации.
• Оформлять и хранить стандарты и регламенты отдела.
• Контролировать заполнение проектных папок и соблюдение правил хранения документов (в том числе в SMDocs).
• Проводить заявки в 1С (договоры, гарантийные письма, оплаты, NDA).
• Готовить договоры, гарантийные письма и сопроводительные документы.
• Вести протоколы совещаний и ставить контрольные задачи смежным подразделениям по итогам встреч.
• Организовывать внутренние и внешние встречи (переносы, пропуска, печатные материалы).
• Формировать реестр изменений и дополнений в документации.
• Подключать подрядчиков к системам Pilot/BIM 360 (лицензии, инструкции), обучать и тестировать работу, выгружать проектную документацию.
• Оформлять презентации, готовить планы/схемы и материалы для защиты концепций (обработка изображений, верстка, подбор референсов).

Мы ожидаем:

• Высшее образование (строительство/ПГС/архитектура/дизайн).
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.
• Понимание этапов проектирования и состава проектной документации.
• Базовые знания юридических аспектов оформления договоров.
• Навыки самостоятельного ведения документооборота и деловой переписки.
• Уверенное владение Microsoft Office (включая PowerPoint), MS Project, Visio и 1С.
• Навыки подготовки договоров, гарантийных писем и презентаций.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус).
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).