Работа в Атырау, вакансия - Специалист по кадрам и административному управлению (в одном лице) • Атырау - id292

ОБЯЗАННОСТИ:

КАДРОВЫЕ ФУНКЦИИ: Разработка и внедрение HR-политик - Создание внутренних политик, процедур, приказов и регламентов. - Взаимодействие с руководством по вопросам кадровой политики. Кадровый учет и документооборот - Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников. - Ведение личных дел работников, табеля учета рабочего времени, оформление отпусков и больничных. - Контроль соблюдения трудового законодательства и внутренних регламентов. - Подготовка отчетности для государственных органов (налоговая, пенсионный фонд, статистика). Подбор и адаптация персонала - Организация процесса найма: размещение вакансий, проведение собеседований, оценка кандидатов. - Разработка программ адаптации новых сотрудников. Развитие и мотивация персонала - Организация обучения и повышения квалификации сотрудников. - Разработка и внедрение программ мотивации и корпоративной культуры. - Проведение аттестаций и оценка эффективности работы персонала. Юридическое сопровождение и взаимодействие с госорганами - Контроль соблюдения норм охраны труда и техники безопасности. - Взаимодействие с инспекцией труда, налоговыми органами и фондами социального страхования. - Ведение воинского учета (при необходимости). АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ФУНКЦИИ: Организация и контроль административных процессов - Планирование и координация административных процедур для оптимизации рабочих процессов. - Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам снабжения и технического обслуживания. - Контроль за соблюдением корпоративных стандартов и внутренних регламентов. - Оптимизация бизнес-процессов для повышения эффективности работы офиса. Документооборот и отчетность - Ведение и систематизация внутренней документации, архивирование данных. - Подготовка отчетов для руководства и государственных органов. - Контроль за соблюдением требований конфиденциальности и защиты информации. Управление офисными ресурсами - Организация закупок канцелярских товаров, оборудования и расходных материалов. - Контроль за техническим состоянием офисных помещений и оборудования. - Оптимизация затрат на административные нужды. Дополнительные функции - Внедрение автоматизированных систем кадрового учета (1С: ЗУП и т.д.). - Анализ кадровых показателей и разработка стратегий по снижению текучести кадров. - Контроль соблюдения трудовой дисциплины и внутренних правил. - Организация корпоративных мероприятий, деловых встреч и поддержка внутренней коммуникации. - Внедрение систем управления административными процессами. - Анализ эффективности административных решений и их оптимизация. - Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов и процедур. ТРЕБОВАНИЯ: - Высшее образование в области управления персоналом, экономики или юриспруденции. - Знание трудового законодательства и нормативных актов РК. - Опыт работы от 10 лет в кадровом и административном управлении (желательно в среднем и крупном бизнесе). - Владение специализированными программами (1С: ЗУП, SAP, Excel, Word, Powerpoint и т.д.). - Организационные и аналитические навыки, также организованность и внимательность к деталям. - Свободное владение казахским и русским языками, а также английским на базовом или среднем уровне. - Коммуникабельность и способность работать в команде. - Стрессоустойчивость и умение решать нестандартные задачи. УСЛОВИЯ: - Официальное оформление по Трудовому кодексу РК. - Возможность удаленной работы / гибкого графика (по согласованию). - Конкурентная заработная плата. - Возможность профессионального развития.