Работа в Москве, вакансия - Секретарь на ресепшен • Москва - id297

АО «РТ-Техприемка» — лидер в области контроля качества и центр компетенции Государственной Корпорации «Ростех». Мы ищем активного и ответственного Секретаря на ресепшн, который станет частью нашей команды и поможет поддерживать высокий уровень сервиса и организации в офисе.

Обязанности:

• Административная поддержка персонала и гостей офиса
• Встреча и сопровождение гостей/посетителей компании, в том числе и ВИП гостей
• Бронирование переговорных, контроль за соблюдением чистоты и порядка в переговорных комнатах
• Полное обеспечение жизнедеятельности зоны ресепшн и переговорных комнат (заказ канцтоваров, воды, бумаги и пр.)
• Приготовление кофе/чай посетителям и гостям, участникам совещаний и переговоров в переговорных комнатах, уборка посуды и инвентаря
• Взаимодействие и работа со службой клининга (обеспечение уборки подведомственных зон, вызов и контроль работы службы клининга)
• Обеспечение оформления пропусков на автомобиль на территорию офиса/ проезда автомобилей
• Контроль графика полива/прикормки цветов и растений в офисе, уход за ними
• Подготовка отчетности о проделанной работе по запросу руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности (администратор сопровождения ВИП гостей, сопровождающий welcome зоны)
• Знание основ делового (бизнес) этикета
• Навыки сопровождения и организации бизнес-мероприятий (конференции, деловые встречи, фуршеты)

• Знания базовых условий хранения чая, кофе, продуктов питания

• Грамотная устная и письменная речь
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде

• Исполнительность, корректность, ответственность, пунктуальность, умение хранить корпоративную информацию ограниченного доступа, честность, аккуратность

• Умение пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации и контроля.

Условия:

• Работа в дочерней структуре Корпорации Ростех
• Полное оформление по ТК РФ с первого дня
• Квартальные и годовые премии при выполнении KPI, доплата к отпуску
• Социальный пакет (бонусы, льготы, ДМС) по истечении 3-х месяцев
• Полная занятость с графиком работы 5/2 (с 09.00 до 18.00)
• Работа в новом офисе с комфортными условиями труда
• Офис компании: м. Киевская/ м. Спортивная (бесплатный шаттл от метро до офиса и обратно).