Работа в Москве, вакансия - Делопроизводитель • Москва - id338

Обязанности:

• Организация делопроизводства и документооборота офиса, прием входящих звонков и управление исходящими звонками, корреспонденцией
• Контроль за соблюдением требований по подготовке и оформлению документов и локальных нормативных актов по документационному обеспечению в Обществе
• Осуществление предварительного рассмотрения и регистрации документов Общества, распределение документов работникам Общества
• Ведение регистрационных и учетных форм документов Общества
• Ведение деловой документации (составление деловых писем, приказов, распоряжений, протоколов встреч и совещаний)
• Консультирование работников Общества по вопросам документационного обеспечения, документооборота и делопроизводства
• Ознакомление работников Общества с локальными нормативными актами Общества
• Организация хранения документов в организации и передача дел для последующего хранения
• Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий, консультация их по административным вопросам
• Планирование рабочего дня руководства Общества
• Выполнение служебных поручений руководства Общества.

Требования:

• Опыт работы с 223-ФЗ
• Опыт работы с СЭДО
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2 (с 09:00 до 18:00)
• Отсутствие дресс кода
• ДМС со стоматологией
• Компенсация абонемента в фитнес-клуб
• Льготные условия по ипотеке
• Наставничество на испытательном сроке.