Работа в Москве, вакансия - Координатор (Департамент безопасности) • Москва - id295

Чем предстоит заниматься :

• Консолидирование поступающих данных о проверках и подготовка сводных реестров проверок юридических и физических лиц
• Ведение реестра инцидентов, реестра обращений
• Мониторинг в рамках тендерных закупок цен и договорных условий поставщиков товаров и услуг, а также подрядчиков на выполнение работ
• Организация и контроль процесса создания дебитора, кредитора и внесения изменений данных контрагента в систему
• Проверка и анализ информации от Контур-Фокус API по измененным статусам контрагентов и блокировка/разблокировка в 1С по статусу
• Участие в подготовке бюджета департамента. Контроль бюджетных средств на статьях отделов департамента, оформление перераспределения финансовых средств в целях своевременного осуществления платежей
• Инициирование договорных отношений в деятельности департамента безопасности. Оформление договорных документов отдела
• Оформление заявок на услуги/товары и ведомостей услуг в системах
• Оформление ФПД в СЭД Directum и контроль закрытия оплаченных счетов по договорной деятельности отдела
• Управление документацией фармацевтической системы качества (ФСК)
• Ведение номенклатуры дел служб безопасности площадок
• Организация хранения документации ФСК. Организация своевременного ознакомления работников отдела с документами ФСК
• Обобщение регулярных планов и отчетов подразделений департамента безопасности
• Подготовка совещаний и итоговых протоколов, подготовка аналитических материалов
• Администрирование внешних и внутренних почтовых ящиков безопасности и комплаенс
• Координация деятельности департамента (обучение, внутренние мероприятия и т.п.).

• Высшее образование
• Опыт на аналогичной позиции не менее 2х лет
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel), ERP (1C)
• Способность обучаться и узнавать новое
• Готовность осваивать новую информацию и применять ее в работе
• Ответственность, самостоятельность и инициативность.

• Годовой бонус
• Карьерные возможности
• ДМС, компенсация питания и мобильной связи
• Гибкие льготы
• Отличный коллектив и возможности для роста.