Вакансия • Офис-менеджер, Москва
Именно с тебя начинается первое впечатление для гостей и атмосфера для коллег. Ты создаёшь порядок, уют и настроение, благодаря которому работа офиса идёт легко и слаженно.
Эта роль - про ответственность и гостеприимство, внимание к деталям и дружелюбие.
Если тебе нравится помогать людям, создавать атмосферу и быть человеком, к которому всегда можно обратиться - мы ждём тебя в нашей команде!
Обязанности:
-
Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции
-
Встреча клиентов/посетителей офиса
-
Организация внутренних встреч (чай, кофе, вода и пр.)
-
Работа с пропускным режимом: оформление постоянных, разовых пропусков, уведомление о готовности пропуска и пр.
-
Работа с штатными курьерами (организация логистики)
-
Коммуникация и взаимодействие с внешними службами/подрядчиками (курьерские, транспортные службы)
-
Работа с Почтой России, отправка курьеров, забор документов, оформление конвертов на отправку
-
Полный цикл документооборота АХО, по заказам (прием и передача закрывающих документов в бухгалтерию)
-
Встреча водителей, внешних доставок, разгрузка и погрузка необходимого
-
Поддержание чистоты и необходимого хозяйственного инвентаря в зонах приема пищи, на ежедневной основе
-
Обслуживание кофе-машины, контроль наличия молока и кофе в аппарате, на ежедневной основе
-
Контроль наличия воды в кулере, своевременный заказ в офис
-
Выписка денежный средств подотчет на расходы курьеров (пополнение аптечки, отправка писем, проезд)
-
Контроль за наличием канцелярских принадлежностей, по хозяйственной части.
- Образование: высшее, средне-специальное
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Хозяйственность, высокий уровень коммуникации, ответственность, проактивность
- Хорошее знание ПК, Битрикс 24 (будет являться преимуществом).
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469923) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • MIXIT - Офис-менеджер, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Работа в России актуальные вакансии: поиск работы и подбор персонала бесплатно
Вам подарок от ВТВ уже упакован! 16+
Saturday 21 February 2026
