Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер (помощник руководителя) • Иркутск - id387

ООО Авиа Пром Сталь – один из крупнейших поставщиков черного, цветного и нержавеющего металла. В нашу дружную команду требуется офис-менеджер.

Мы ищем человека, который станет «опорой офиса» и обеспечит бесперебойную работу менеджеров и руководителя.

Обязанности:

• Организация работы офиса:
  • Встреча гостей и клиентов, создание уютной атмосферы.
  • Прием и распределение входящих телефонных звонков.
  • Снабжение сотрудников офиса всем необходимым.
  • Взаимодействие с подрядчиками (аренда, клининговая служба и т.д.)
• Документооборот и делопроизводство.
• Помощь в оформлении перевозок: прием заявок от менеджеров, выбор перевозчика, оформление транспортных документов.
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office: Word, Excel)
• Внимательность к деталям
• Аккуратность, дисциплинированность и исполнительность
• Ответственность и умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность и грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• График 5/2 с 09.00-18.00, в пятницу до 17.00
• Молодой дружный коллектив
• Обучение, наставничество и подробные инструкции для успешного старта.