Вакансия • Архивариус, Чита
Строительная компания ООО «Ист Кон Тех» специализируется на выполнении проектов и долгосрочных программ по строительству и реконструкции промышленных объектов и предлагает полный цикл работ, включая проектирование, поставку оборудования, строительно-монтажные работы и управление процессом строительства.
Обязанности:
-
Организация приема, регистрации и первичной обработки исполнительной и технической документации (акты, чертежи, паспорта на оборудование, сертификаты, протоколы испытаний и т.д.).
-
Формирование и ведение номенклатуры дел архива в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.8-2013 и внутренними регламентами организации.
-
Архивирование документов: комплектование дел, нумерация, шнуровка, опись, размещение в хранилищах с соблюдением сроков хранения (постоянное, временное, краткосрочное).
-
Ведение электронного и бумажного реестра (журналов учета) документов: учет поступления, выдачи, перемещения.
-
Выдача документов на руки или копирование: обработка запросов от сотрудников, подрядчиков и контролирующих органов ведение книг выдачи.
-
Сканирование и оцифровка бумажных документов для создания электронного архива обеспечение интеграции с системами ЭДО (электронного документооборота).
-
Контроль за соблюдением работниками подразделений правил сдачи документов в архив.
-
Подготовка отчетов о состоянии архива, участие в проверках.
-
Взаимодействие с внешними архивами и организациями для передачи документов на хранение.
-
Получение проектной и рабочей документации от разработчиков, подрядчиков и смежных организаций: проверка комплектности, регистрация входящих документов.
-
Обеспечение конфиденциальности документов: ограничение доступа, ведение логов просмотров.
-
Поддержка проектной группы в повседневных задачах: подготовка пакетов документов для совещаний, проверка на наличие подписей и печатей.
-
Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно по делопроизводству, архивному делу или любому техническому профилю).
-
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), навыки сканирования, оцифровки и базовой работы с базами данных.
-
Базовые навыки организации: внимательность к деталям, ответственность, умение работать с таблицами/реестрами.
-
Готовность к многозадачности и соблюдению сроков.
-
Работа на строительном объекте компании: Республика Бурятия, п. Новокижингинск, участок строительства на месторождение Ермаковское
-
График работы постоянный на участке строительства
-
Достойный уровень заработной платы
-
Проживание в общежитии в одноместной комнате
-
Оплата проезда из базовых городов, питания
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Чита - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469927) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • Ист КонТех - Архивариус, Чита. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Чита. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.





