Работа в России, вакансия - Инспектор-делопроизводитель • Томск - id296

Обязанности:

• обеспечение делопроизводства
• ведение документооборота
• регистрация и обработка корреспонденции
• ведение телефонных переговоров
• контроль своевременного исполнения документов
• подготовка различного вида совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению начальника ведет и оформляет протоколы (в 3-дневный срок)
• ведение архива документов
• подготовка справок по зарегистрированным и архивным документам.
• отправка корреспонденции

Требования:

• средне профессиональное, высшее образование
• стаж работы по специальности (возможно без опыта)

Знание:

• ПК и оргтехники
• документооборота
• основ делового общения
• стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• порядка контроля прохождения служебных документов и материалов
• основ организации труда
• правил эксплуатации вычислительной техники
• правил и норм охраны труда.

• официальное трудоустройство
• соц. пакет
• 5-ти дневная рабочая неделя
• дружный коллектив
• полный рабочий день
• полная занятость
• режим работы: пн.-чт. с 8.30-17.30, обед с 12.00-12.45, пт. 8.30-16.45