Работа в Москве, вакансия - Административный ассистент департамента • Москва - id469

Центр технологий искусственного интеллекта (ЦТИИ) Газпромбанка — это команда профессионалов, которые используют AI технологии для разработки и внедрения инновационных решений. Чтобы сделать работу команды еще более эффективной мы в поисках ассистента, который сможет выстроить эффективную административную поддержку команды.

ЧЕМ БУДЕШЬ ЗАНИМАТЬСЯ?

• Обеспечивать travel - поддержку сотрудников подразделения
• Обеспечивать административную поддержку подразделения: заказ пропусков, оформление заявок, помощь в планировании встреч, обработка корреспонденции, заказ канцелярии и буфетное обеспечение
• Выстраивать коммуникацию между сотрудниками центра и смежными подразделениями
• Взаимодействовать с контрагентами и партнерами
• Участвовать в проектах и инициативных группах по оптимизации работы центра
• Участвовать в организации и подготовке внутренних и внешних мероприятий, конференций, совещаний с участием руководителя

• Встреча гостей и партнеров в офисе

• Планирование встреч и ведение календарей руководителей.

МЫ ЖДЕМ, ЧТО ВЫ:

• Закончили высшее образование (предпочтительно в области бизнеса, менеджмента или смежных дисциплин)
• Имеете релевантный опыт работы от 2 лет
• Умеете работать в режиме многозадачности и эффективно расставлять приоритеты
• Уверенно владеете пакетом MS Office и современными офисными технологиями
• Обладаете аналитическими способностями
• Имеете опыт административной поддержки руководителя и подразделения
• Работали с высшим руководством и первыми лицами компаниями
• Имеете опыт организации совещаний, встреч, включая подготовку справочных и презентационных материалов
• Ответственны, инициативны и внимательны к деталям.

БУДЕТ ПЛЮСОМ, ЕСЛИ ВЫ:

• Знаете Английский язык на высоком уровне
• Работали в ИТ и сфере искусственного интеллекта
• Умеете вести переговоры.