Работа в Атырау, вакансия - Document Controller QC • Атырау - id345

Осуществлять приём, регистрацию, учёт, распределение и хранение входящей, исходящей и внутренней документации отдела контроля качества.

Вести журналы регистрации документов (в бумажном и/или электронном виде), обеспечивать их актуальность и сохранность.

Формировать дела в соответствии с номенклатурой дел, подготавливать документы к архивному хранению.

Обеспечивать своевременную передачу документов исполнителям и контроль сроков их исполнения.

Подготавливать проекты служебных писем, справок, отчётов, приказов, протоколов и иной документации по поручению руководства отдела.

Обеспечивать корректное оформление документов в соответствии с установленными требованиями и стандартами.

Вести электронный документооборот (при наличии), обеспечивать корректное внесение данных в информационные системы.

Обеспечивать конфиденциальность информации и соблюдение требований по защите служебной информации.

Взаимодействовать с другими подразделениями Организации по вопросам документооборота и отчётности.

Выполнять иные поручения руководителя в пределах своей трудовой функции.

Опыт работы делопроизводителем или специалистом по документообороту не менее 3 лет.

Знание правил оформления и хранения служебной документации.

Опыт ведения регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

Навыки работы с электронным документооборотом и офисными программами.

Внимательность, ответственность, соблюдение конфиденциальности информации.