Работа в Москве, вакансия - Персональный Ассистент • Москва - id304

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование и приоритизация задач
• Организация встреч и звонков, подготовка материалов, протоколирование, контроль исполнения сроков и договоренностей
• Координация и взаимодействие с командой, сбор отчетности, проверка документов
• Административная поддержка (документы, счета, архив, переписка)
• Travel-support: организация командировок, сложных ВИП маршрутов, бронирований транспорта и отелей
• Забота о времени и комфорте руководителя: запись на услуги, бронирование ресторанов, мероприятий, организация личного досуга
• Поддержка по семейным вопросам: взаимодействие с домашним персоналом
• Контроль бюджета и оплат услуг.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет
• Отличные навыки планирования и коммуникации
• Внимательность, эмпатичность, дипломатичность, устойчивость к стрессу
• Готовность работать в динамике, с высокой степенью ответственности и доверием.

Условия:

• Локация: офис в ЦАО Москвы
• Формат: преимущественно офлайн
• График: ненормированный, всегда готовы ответить
• Уровень оплаты: обсуждается на собеседовании.