Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Хабаровск - id364

Приглашаем в команду “Талан” Офис-менеджера

«Талан» - это федеральный девелопер, специализирующийся на многоэтажном-жилом строительстве. Компания уже 24 года занимается недвижимостью, мы присутствуем в 13 городах страны.

Обязанности:

• Организация совещаний, встреч, координация сотрудников
• Прием звонков
• Входящая, исходящая корреспонденция

• Посещение почтовых отделений для отправки корреспонденции

• Заключение договоров для ведения деятельности предприятия, поиск контрагентов для этих договоров

• Взаимодействие со смежными службами (юридический/финансовый департаменты, бухгалтерия)
• Обеспечение хозяйственной деятельности офиса
• Работа с офисной техникой
• Подотчетные суммы - отправка и заполнение заявок
• Ведение табеля рабочего времени, отправка всех заявлений и служебных записок.

Требования:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, документоведом от 1 года
• На уровне опытного пользователя: MS Office, знание офисной техники
• Знание: этики делового общения, правил организации приема посетителей и делового общения правил организации приемов в офисе принципов и правила планирования рабочего времени
• Высокая степень самостоятельности и работоспособности, коммуникабельности, умение устанавливать и поддерживать контакт, приветствуется наличие переговорных навыков.

Условия:

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: официальное трудоустройство с первого дня и полностью “белая” зарплата, без задержек и точно в срок
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
• Принимаем на срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника
• Социальные гарантии в соответствие с ТК РФ, корпоративные льготы
• ДМС на сотрудника и членов семьи

• Насыщенная корпоративная жизнь

• Комфортная и выстроенная система адаптации на новом месте: выделенный наставник и поддержка коллег из разных регионов

• Обучения и стажировки за счет компании, либо на условиях частичной оплаты сотрудником

• Собственный учебный центр и огромная digital-библиотека с книгами на любую тему

• Уважительный и открытый топ-менеджмент

Откликайся и мы свяжемся с вами!