Работа в Москве, вакансия - Руководитель аппарата/бизнес-ассистент учредителя • Москва - id417

В известную стабильную компанию требуется Бизнес-ассистент/Руководитель аппарата учредителя:

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: организация рабочего дня руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч.
  · Организация и участие в переговорах, встречах, совещаниях, подготовка/сбор материалов.
  - Разработка протоколов мероприятий: создание четких сценариев и планов действий для успешного проведения событий.
  - Координация работы персонала: распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения.
  - Подготовка всей необходимой документации: пригласительные письма, программы мероприятий, списки участников и другие важные материалы. Контроль подготовки презентаций.
  - Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
  - Контроль ведение партнерских, спонсорских и благотворительных проектов.
  - Формирование подарочно-сувенирного фонда по ранговой вертикали, организация поздравительных кампаний.
  - Подготовка совместно с PR-службой тезисов, повесток, информационных материалов для выступления Генерального директора.
  - Подготовка и обеспечение участия Генерального директора в форумах, конференциях, симпозиумах.
  - Взаимодействие со службами протокола государственных органов власти, партнеров, клиентов для решения организационных вопросов обеспечения мероприятий.
  - Финансовое планирование и контроль затрат на проведение мероприятий, а также составление отчетов по итогам событий.
  - Организация и координация деловых поездок, travel-поддержка (визы, билеты, отели, аренда джетов и т.д.).
  - Event-поддержка (организация мероприятий, участие в организации конференций, выставок сопровождение корпоративных мероприятий, оформление праздников, выбор и составление подарков сотрудникам компании).
  
  🔷 Требования:
  · Высшее образование.
  · Опыт работы бизнес-ассистентом/рукаппарата первого лица в крупных компаниях не менее 5-х лет. Опыт работы в Госструктурах будет плюсом.
  · Владение ПК на отличном уровне: MS Office/ Владение Google Docs. Высокая скорость печати.
  Опыт работы с протокольными мероприятиями обязателен!
  · Готовность к работе с большим потоком документов.
  · Умение работать в режиме многозадачности.
  · Деловые и личные качества: быстрая реакция в решении сложных вопросов, знание делового этикета коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость умение принимать самостоятельные решения, не дожидаясь указаний руководителя приятный внешний вид.
  · Резюме рассматриваются только с фото.

Условия:

· Оформление по ТК РФ.
· График: 5/2 ненормированный (быть на связи в выходные дни и во время отпуска руководителя).
· Место работы: Москва, м. Театральная
· Работа в команде с 2 сотрудниками.
· Зарплата: 300 000 - 400 000 рублей на руки (обсуждается по результатам собеседования).
· Возможность профессионального и карьерного роста.