Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Казань - id356

Основное направление организации: проектирование, строительство, модернизация, ремонт и техническое обслуживание в электроэнергетике 0,4 – 220к В

Обязанности:

- Осуществление организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности организации и руководителя организации

- Прием поступающей корреспонденции, с последующей передачей в структурные подразделения или конкретным исполнителям для подготовки ответов либо использования в работе

- Подготовка и отправка посредством электронной почты, почтой России и т.д. корреспонденций

- Регистрация и архивирование договоров

- Прием и подготовка документов к подписанию от структурных подразделений, с дальнейшей передачей на исполнение ответственным лицам

- Отслеживание за своевременным рассмотрением документов руководителем от структурных подразделений или исполнителей, и обеспечение их качественного формирования, при необходимости редактирование

- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль

- Организация официальных встреч в пределах офиса

- Административно-хозяйственная поддержка структурных подразделений организации

- Подготовка комнаты переговоров к совещаниям и иным официальным встречам

- Обеспечение рабочего места руководителя

- Ведение делопроизводства и протокола совещаний, подготовка различных отчетов по поручению руководителя

- Исполнение отдельных служебных поручений руководителя организации

- Знание и навык работы MC Excel, MC Word, MC Power Point.

Личные качества

- Доброжелательность

- Организованность

- Хорошая оперативная память

- Способность к концентрации и распределению внимания

- Грамотная устная и письменная речь

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ.

- Стабильная и своевременная заработная плата (от 80 000 до 90 000 рублей с учетом НДФЛ).

- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00