Вакансия • Административный менеджер, Москва
- Осуществлять прием и распределение заявок по организации рабочих
мест для сотрудников офисов Общества
· Планировать и организовывать закупки, замены и поставки офисной
мебели для сотрудников офисов Общества
· Осуществлять организацию внутренних переездов сотрудников офиса
Общества, согласовывать рассадку с непосредственным руководителем
· Осуществлять контроль за сохранностью офисного оборудования и
мебели
· Своевременно подготавливать ТЗ, закрепленных за договорами
поставки и услуг.
Осуществлять организацию и контроль услуг химчистки в офисах
Общества
· Осуществлять организацию и контроль услуг клининга в офисах
Общества
Осуществлять организацию и контроль ремонта бытового оборудования
в офисах Общества
· Осуществлять организацию и контроль выполнения ТЗ, закрепленного
за договорами поставки и услуг.
Осуществлять прием, формирование и распределение заявок по
обеспечению сотрудников офисов Общества канцелярскими товарами,
ТМЦ и продуктами питания
· Осуществлять организацию и контроль обеспечения сотрудников
офисов Общества канцелярскими товарами, ТМЦ и продуктами
питания
· Обеспечивать пополнение неснижаемого остатка канцелярских товаров,
ТМЦ и продуктов питания
· Осуществлять контроль учета и пополнения неснижаемого остатка
канцелярских товаров, ТМЦ и продуктов питания
· Осуществлять подготовку необходимой документации по работе с
договорами и первичной бухгалтерской документацией (счета, счетафактуры, акты, накладные).
Осуществлять контроль своевременного пополнения и сервисного
обслуживания вендинговых аппаратов. Взаимодействие с поставщиком
по техническим вопросам и документообороту. Контроль оплат и сумм
по выставленным счетам согласно договорам и ДС. Своевременное
заведение счетов, контроль выгрузки закрывающих документов и актов
· Осуществлять мониторинг информации по деловым встречам или
совещаниям, выстраивание графика
· Своевременно готовить переговорную для деловой встречи или
совещания и организовать подачу напитков и угощений
· Осуществлять контроль чистоты и порядка в переговорной после
деловых встреч или совещаний
· Обеспечить и контролировать пополнение неснижаемого остатка
угощений и посуды для организации обслуживания деловых встреч и
совещаний.
- Образование высшее или среднее специальное
- Опыт работы в должности офис-менеджера /административного менеджера не менее 3 лет
- Навыки коммуникации, делового общения, владение ПК на уровне опытного пользователя.
- Место работы: м. Шелепиха БЦ Сидней Сити( на территории ЖК Сидней Сити)
- Комфортный график работы 5/2 с 09:00 до 18:00
- Карты питания для сотрудников
- ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
- Корпоративное и индивидуальное обучение, возможность участия в конференциях и широкий доступ к материалам, корпоративный учебный портал и библиотека
- Культура наставничества от Центров компетенций: мы поддерживаем и обучаем новых сотрудников, решаем все вопросы совместно
- Насыщенная корпоративная жизнь, развитая сеть внутренних комьюнити: можно обмениваться опытом с коллегами, участвовать в марафонах или книжном клубе, в благотворительных акциях и других активностях
- Дополнительные бонусы: корпоративные карты питания, скидки на абонементы в фитнес-клубы, партнерские предложения для сотрудников компании в Best Benefits и скидки в сетях отелей, банках и др.
- Программы лояльности и скидки для сотрудников на квартиры и апартаменты в проектах ГК ФСК.
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469925) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • ФСК - Административный менеджер, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.





