Работа в Москве, вакансия - Специалист по документационному обеспечению в аппарат генерального директора • Москва - id242

• Организация делопроизводства, контроль документооборота
• Ведение делопроизводства в организации, в том числе в программе 1С Документооборот, АСУД, ЭДО, Интер Док
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации
• Регистрация, оформление, ведение базы данных документов, обеспечение правильного хранения документации в сроки, предусмотренные законодательством
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов по поручению руководителя
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
• Разработка и ведение номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов перед формированием в дело
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
• Регистрация первичных бухгалтерских документов, входящей, исходящей и внутренней документации
• Прием документов и подготовка различных документов на подпись руководителю
• Прием входящей корреспонденции, распределение между структурными подразделениями или конкретными исполнителями
• Организация внутренних, внешних встреч и конференц-звонков, прием гостей
• Отправка корреспонденции почтой России, курьерской службой.

Требования:

• Высшее образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 3-х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость
• Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил оформления деловых писем
• Знание этики и правил делового общения
• Умение пользоваться приемно-переговорными устройствами, оргтехникой
• Опытный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel), знание 1С: Документооборот, умение работать в системах ЭДО.

• На территории ледового дворца ЦСКА АРЕНА, в шаговой доступности от м. Автозаводская, МЦК ЗИЛ
• Полная занятость, полный день, график работы - пятидневная рабочая неделя, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00
• Уровень дохода обсуждается при встрече
• Премия по итогам работы за год и за стаж работы в компании
• Частичная компенсация питания
• Оформление по ТК РФ, строгое соблюдение трудового законодательства (белая ЗП, больничные, индексация заработной платы, отпуска и т.п.).