Работа в России, вакансия - Делопроизводитель • Уфа - id358

• Основные функциональные обязанности:

  1. Регистрация и распределение входящей и исходящей документации

  2. Ведение реестра приема-передачи документов

  3. Выполнение поручений руководителя

  4. Отслеживание за прохождением документов, контроль за их своевременным исполнением (возвращением, оплатой и т.д.)

  5. Взаимодействие с отделом кадров: информирование об изменении перс. данных, графиков работы, о премии, командировках), ведение табеля учета рабочего времени, согласование приема сотрудников и подготовка комплекта документов для передачи в отдел кадров

  6. Написание и корректировка писем

  7. Подготовка и сдача документов в архив

  8. Копировально-множительные работы.

  9. Подготовка служебных записок, отправка на согласование и контроль за исполнением.

  10. Выдача необходимых справок по запросу сотрудников

  11. Согласование документов через 1С и контроль за их подписанием и передачей контрагенту.

  12. покупка билетов для сотрудников, оформление командировок для вахтовых рабочих и выполнение прочих поручений, связанных с реализацией проекта.

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• Социальный пакет
• Своевременная выплата заработанной платы (2 раза в месяц)
• Комфортный офис в черте города и дружный коллектив, кафе на территории офиса
• Пятидневная рабочая неделя (график Пн-Пт: с 9:00 до 18:00)
• Локация: г. Уфа, ул.Рязанская 10