Работа в России, вакансия - Секретарь-делопроизводитель • Омск - id142

О компании

«Синерго Тех» - инженерно-строительная компания полного цикла. Дата основания - 2014 год, на протяжении 12 лет мы демонстрируем уверенный и стабильный рост.

Мы работаем на высокотехнологичном рынке ремонта, реконструкции и строительства опасных, особо опасных и технически сложных промышленных объектов. Основными нашими заказчиками являются дочерние Общества ПАО «Газпром нефть», расположенные на территории Омской области.

Для чего мы работаем

Цель нашей деятельности – работать профессионально и занимать лидирующие позиции на рынке.

Наши ценности – ориентироваться на ожидания клиента, работать проактивно, постоянно развиваться и работать над собой, проявлять гибкость и адаптироваться к новым условиям. У нас амбициозные цели. Мы работаем как сплоченная команда и нам нужны новые профессионалы, чтобы двигаться вперед Нашей команде нужен сотрудник, который готов выполнять следующие функции:

- Прием и распределение входящих звонков и посетителей

- Отправка и получение почтовых отправлений (почта России), сортировка входящей корреспонденции, отправка документов посредством курьерской службы

- Работа с электронной почтой компании по отслеживанию и перенаправлению писем структурным подразделениям.

- Ведение реестра исходящей/входящей корреспонденции в формате excel, реестра приказов в формате excel

- Ведение учета документооборота (исходящая/входящая корреспонденция, приказы) в системе 1С Документооборот (создание, регистрация, направление ответственному лицу), в т.ч. систематизация хранения документов в архиве 1С Документооборот

- Сканирование исходящей документации, приказов, договорных документов и распределение их по папкам в бумажном виде с выкладкой на сетевой ресурс

- Ведение архива компании

- Контроль сроков хранения документов и их уничтожение по истечении срока хранения

- Консультирование сотрудников по вопросам внутреннего документооборота и регламентации работы с документами

- При необходимости участие в подготовке и проведении собраний, совещаний, конференций, ведение записи совещаний

- Оказание содействия в оформлении документов

- Осуществление контроля выполнения поручений генерального директора

- Работа с корпоративной мобильной связью (Т2, МТС): запрос счетов на оплату, подключение /отключение сотрудников от корпоративного тарифа, заказ роутеров и иной функционал, связанный с оказанием услуг связи

Ожидания от кандидата:

Высшее или среднее профессиональное образование

Грамотная устная и письменная речь

Ведение переговоров и деловой переписки

Работа с базами данных на основе Excel, Word, 1С Документооборот

Работа в режиме многозадачности

Ответственность, пунктуальность, самостоятельность

Что мы Вам готовы предложить:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, официальную заработную плату.

Работу в команде профессионалов. Численность компании - 300 человек.

Возможность обучаться и развиваться. Возможность карьерного роста.

Работа в офисе компании в центральной части города (ул. Пушкина, д.72). Пятидневная рабочая неделя, часы работы с 9:00 - 18:00.

Медицинские осмотры 1 р. в 2 года (за счет компании).

Развитая корпоративная культура. Корпоративные и спортивные мероприятия (подарки на НГ, День строителя, каждую неделю секции бассейна)