Работа в России, вакансия - Документовед по работе с почтовой корреспонденцией • Череповец - id227

Вам предстоит:

• выполнять поручения непосредственного руководителя

• принимать служебную корреспонденцию от АО «Почта России», курьерских служб и внутренних подразделений (мэрия, Дума и др.)

• подготавливать документы к сканированию и вводит их в СЭД «Directum RX», оформляет сопроводительные карточки экспедитора

• ведение учёта заказной корреспонденции, периодических печатных изданий и законвертованной почты (реестры, журналы)

• формировать и сверять почтовые реестры: проверять адреса, рассчитывать стоимость отправлений, вносить данные в электронную форму, распечатывать реестры

• составлять сопроводительные списки (форма Ф‑103) и акты приёма‑передачи (описи возврата)

• конвертовать корреспонденцию на конвертовальной машине

• отслеживать сроки возврата уведомлений и невручённых писем

• предоставлять ежедневные и ежемесячные отчёты руководителю о корреспонденции и печатных изданиях.

Что для нас важно:

Образование: среднее профессиональное или высшее образование.

• соблюдение конфиденциальности
• понимание регламентов и инструкций
• ответственность, пунктуальность, внимательность.

Наши преимущества:

• работа в компании с четкой стратегией и амбициозными задачами

• получение опыта для дальнейшего роста
• ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

• соблюдение трудового законодательства работодателем
• график работы 5/2.

* на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника.