Работа в России, вакансия - Делопроизводитель IT отдела • Санкт-Петербург - id286

АО ЗАСЛОН - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет насиженных мест .

Приглашаем поучаствовать в конкурсе на вакансию Делопроизводитель IT отдела .

Обязанности:

• Оформление СЗ для командировок, закупки техники, закупки расходных материалов
• Создание, хранение, обновление и систематизация всех внутренних документов (протоколы, отчёты, инструкции, договоры)
• Проверка и утверждение документов, согласование с руководством и другими подразделениями
• Рассылка уведомлений, новостей, инструкций Поддержка информационного потока внутри организации
• Работа с системами электронного документооборота, обеспечение корректного хранения и доступа к файлам сбор и обновление договоров, отслеживание выполнения обязательств сторон, подготовка отчётов о работе с внешними поставщиками
• Работа с заявками по организации мобильной связи, работа с мобильными операторами
• Ведение тематической страницы подразделения на корпоративном портале.

• Опыт работы делопроизводителем, секретарём, специалистом по документообороту или по аналогичным тематикам от 2 лет
• Умение создавать простой, понятный, красиво оформленный документ из общих тезисов и информации от инженеров
• Умение структурировать информацию и документы, навыки ведения электронного и бумажного документооборота
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), программы для сканирования и распознавания текста (ABBYY FineReader, Adobe Acrobat)
• Знание принципов оформления деловых документов (приказы, договоры, письма, протоколы)
• Умение работать с оргтехникой (МФУ, сканеры, факсы)
• Возможность быть на связи 24/7 для решения срочных задач по вопросам корпоративной мобильной связи
• Наличие личных качеств - стрессоустойчивость, умение общаться с коллегами, налаживать диалог в любых ситуациях, дружелюбие, упорство, внимательность к деталям, ответственность, самостоятельность, творческий подход к работе, умение находить нестандартное решение для помощи коллегам.
• Знание или опыт работы в современных системах ЭДО (1С:Документооборот, Directum, DocsVision, «Контур.Диадок» и др.)
• Опыт ведения архива и работы с конфиденциальными документами

Мы предлагаем:

• Стабильную работу на предприятии с богатой историей
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ
• Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу
• Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-6 минут от метро)
• Скидки на питание в корпоративной столовой
• 5-дневная рабочая неделя (с 08:30 до 17.15)
• Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы
• Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности
• Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу.
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам
• Предоставляется займ для приобретения жилья сотрудникам производства (монтажникам РЭА и П, слесарям МСР, операторам станков с ПУ, малярам, гальваникам, прессовщикам и др.)
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях
• Для всех сотрудников предоставляется 50% скидка на меню, в ресторане предприятия
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и переподготовке
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия

• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах

• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол/волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами

• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее

• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.