Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер (секретарь/помощник руководителя) • Казань - id358

Дружная команда Клиники СЛ в поисках Офис-менеджера, который поможет организовать работу офиса и будет поддерживать комфортную атмосферу в коллективе.

Что нужно делать?

Документооборот: регистрация корреспонденции, приказов, архивирование документов, отправка и прием писем
Взаимодействие с сотрудниками: сбор подписей в кадровых документах, в листах ознакомлении с приказами, рассылка информации внутри компании (электронная почта, ЭДО)
Организация поездок: бронирование билетов, гостиниц, регистрация на рейсы для руководства
Административная поддержка: встреча гостей руководителя, организация кофе-брейков
Рабочие поручения руководства.

Что важно для этой роли?

✔ Внимательность, аккуратность, доброжелательность и высокая организованность
✔ Грамотная письменная и устная речь
✔ Навыки ведения документооборота как бумажного, так и электронного. Навыки работы в сервисах электронного документооборота, Битрикс
✔ Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем
✔ Уверенное владение ПК и оргтехникой

Что мы предлагаем?

✅ Удобное рабочее место в комфортном офисе
✅ Дружелюбный коллектив профессионалов
✅ Официальное трудоустройство по ТК РФ
✅ График 5/2, выходные – суббота и воскресенье, праздничные дни
✅ Конкурентоспособная белая зарплата
✅ Льготное медицинское обслуживание в клинике

Ждем в нашей команде! ✨