Работа в Москве, вакансия - Руководитель АХО • Москва - id266

Компания Axoft – Центр экспертизы и дистрибуции цифровых технологий– работает на IT-рынке с 2004 года.

Наша компания неоднократно становилась победителем рейтинга CRN/RE «Лучшие ИТ-дистрибьюторы» в таких номинациях, как «Лучший ИТ-дистрибутор ПО» и «Лучший ИТ-дистрибутор систем информационной безопасности». Также Axoft входит в ТОП-25 крупнейших поставщиков SaaS по оценке CNews.

Что будет в Вашей зоне ответственности:

• Организация и контроль работы сотрудников административно-хозяйственного отдела
• Обеспечение документооборота между офисами, контроль курьерских отправлений
• Организация оправки /получения демооборудования и маркетинговых материалов со склада
• Оптимизация рабочих процессов и повышение эффективности работы отдела
• Организационная работа по Охране труда и ПБ
  * Обеспечение соблюдения требований пожарной безопасности, электробезопасности, требований охраны труда в офисе
  * Проведение вводных инструктажей по охране труда и пожарной безопасности для всех вновь принимаемых сотрудников, проведение первичных и повторных инструктажей 1 раз в 6 мес, с обязательной фиксацией в журналах регистрации инструктажей
  * Обеспечение и выдача спецодежды своим подчиненным, ведение личных карточек выдачи СИЗ и смывающих средств
  * Организация совместно с арендодателем противопожарных тренировок раз в 6 месяцев (проверка арендодателем срабатывания системы оповещения с эвакуацией персонала – инициатор арендодатель)
  * Обеспечение аптечками первой помощи, контроль наличия изделий мед. назначений в аптечке, покупка не достающих изделий.
  * Обеспечение офиса противопожарным инвентарём и содержание его в исправном состоянии (Перезарядка, списание, покупка огнетушителей, контроль сроков годности огнетушителей, ведение необходимой документации). Проверка и перекат пож. кранов – с привлечением контрагента/арендодателя, с ведением документации. В случае необходимости покупка обозначающих знаков по охране труда и пожарной безопасности в офис.
  * Участие в работе комиссии по специальной оценке условий труда, оценке профессиональных рисков (проставление подписей в работах).
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (контроль работы технического оборудования и инженерных систем, организация и контроль работы клининга)
• Планирование бюджета АХО и обеспечение его исполнения, контроль расходования существующих запасов, прогнозирование потребности в них
• Взаимодействие с подразделениями ИТ, по вопросам замены оборудования сотрудников
• Проверка исправности и организация технического, сервисного обслуживания и ремонта офисного оборудования, мебели и прочее
• Участие в поиске и подборе новых помещений, организация переездов офисов, ремонтов помещений, в том числе помощь региональным представительствам по аналогичным вопросам осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ ведение переговоров с арендодателями
• Взаимодействие с управляющей компанией все вопросы по эксплуатации офиса и остальных помещений, вопросы пропускного режима и организации парковки
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками услуг. Контроль качества поставляемой продукции, включая мебель, канцтовары и другие материалы необходимые для обеспечения работы офиса.

Нам важно:

• Высшее образование
• Организаторские навыки
• Хозяйственный подход к решению задач
• Уверенный пользователь ПК
• Навыки работы с договорами
• Опыт работы с подрядными организациями.

Что ждёт будущего коллегу:

• Стабильное место работы у лидера рынка ИТ-дистрибуции
• Мы обсуждаем условия дохода с каждым кандидатом по итогам личной встречи
• Забота о здоровье сотрудников – ДМС по корпоративной программе
• Широкие возможности для обучения, развития и профессионального роста (сертификация по продуктовым линейкам ведущих вендоров база курсов дистанционного обучения корпоративная библиотека онлайн и оффлайн)
• Работа в команде амбициозных и любящих свое дело специалистов
• Корпоративные подарки в том числе детям сотрудников:
• Помощь от компании в сложные периоды жизни
• Выходной в день рождения
• Программа лояльности для сотрудников компании по компенсации доли % по ипотеке
• Возможность порадовать себя покупкой орг. или компьютерной техники от наших партнеров со скидкой.