Работа в Москве, вакансия - Секретарь-референт • Москва - id353

Компания, которая является незаменимой частью инфраструктуры финансового рынка приглашает к сотрудничеству опытного и надежного секретаря. Нас интересует профессионал, способный качественно организовать ежедневную работу нашего руководства и эффективно поддерживать внутренние процессы коллектива.

Вы будете ответственны за:

• Регистрацию и обработку документации, включая входящие и исходящие письма, договоры и приказы, ВНД
• Взаимодействие с курьерским и почтовыми службами, отправление писем дважды в неделю почтой
• Прием входящих звонков и сообщений, распределение запросов между сотрудниками
• Организацию телефонных переговоров, совещаний, видеоконференций, контроль бронирования переговорных комнат
• Организационное, информационное и документальное обеспечение работы руководства
• Административную поддержку коллег и менеджеров высшего звена
• Организацию командировок и деловых поездок сотрудников компании.

Успешному кандидату необходимы следующие качества и компетенции:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее года
• Практический опыт работы с первыми лицами компании.
• Владение стандартными программами MS Office
• Хорошее знание принципов документооборота и движения документов
• Наличие опыта работы в системе электронного документооборота
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и соблюдать протокол делового общения
• Спокойствие, выдержанность, стрессоустойчивость, соблюдение корпоративной этики и культуры общения
• Будет преимуществом наличие опыта работы в финансовых структурах (банковский сектор).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и работу в стабильной компании
• Конкурентоспособную зарплату (обсуждается индивидуально по итогам интервью)
• ДМС после испытательного срока
• График работы 5/2 с 09.30 до 18.30, нормированный
• Удобное расположение офиса рядом со станцией метро Таганская.