Работа в офисе, вакансия • Бизнес-ассистент/офис-менеджер • Севастополь - id293

О компании
Мы — динамично развивающаяся компания, работающая в сфере проектирования, обслуживания и оказания услуг. Сотрудничаем с государственными и коммерческими заказчиками, активно растём и усиливаем команду.

Кто требуется:
• Офис-менеджер / Бизнес-ассистент: специалист по документообороту и договорам. • Ключевая роль — документальное обеспечение работы компании, контроль договорной и административной деятельности, ассистирование руководству по бизнес-вопросам (документы, созвоны, поручения) • Локация: Комфортный офис на Карантинной, 16 (возможны выезды по городу к заказчикам и контрагентам)

Обязанности:

• Составлять, проверять и сопровождать договоры, обговаривать с контрагентами спорные пункты, контролировать подписание

• Вести архив (бумажный и электронный)

• Взаимодействовать с бухгалтерией по оплатам и договорам

• Участвовать в тендерах (подготовка и подача документов)

• Вести учет расходов по договорам

• Коммуницировать с юристами, подрядчиками и заказчиками

• Выполнять административные задачи (закупки, звонки, координация)

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником руководителя

• Опыт работы с договорами — обязательно

• Внимательность к деталям и системность, находчивость и умение решать рабочие задачи, если вы никогда ранее этим не занимались

• Уверенное владение ПК (Excel, Word)

• Навыки деловой переписки

• Готовность к многозадачности

Условия:

• График 5/2, 9:00-18:00

• Стабильная заработная плата два раза в месяц, официальное оформление

• Работа в развивающейся компании с реальными проектами

• Возможность роста до руководителя административного блока

• Обучение работе с тендерами и контрактами

Прикрепите к отклику сопроводительное письмо, в котором опишите опыт и достижения на похожих должностях. Будем рады рассмотреть всех кандидатов!