Работа в России, вакансия - Личный ассистент • Уфа - id194

Добрый день, уважаемый соискатель!

Меня зовут Айгуль Абдуллина. Я врач дерматовенеролог-косметолог с красным дипломом, доктор интегративной медицины. Генеральный директор, основатель и владелец группы компаний ALITE, в которую входят:

•Медицинская клиника «Резиденция красоты»
•Институт косметологии и бизнеса «ALITE»
•Учебный центр на базе клиники
•Направление дистрибуции
•Космецевтический бренд косметики «AR Beauty»

Мой масштаб задач растет, и сейчас мне нужен не просто сотрудник, а мой доверенный человек, личный ассистент и «вторая память», который возьмет на себя задачи личного характреа и обеспечит мне возможность эффективно управлять бизнесом и развиваться.

Эта работа подойдет вам, если вы:

• Действуете на опережение — вы не ждете указаний, а предлагаете решение до того, как возникла проблема.

• Обладаете высочайшим уровнем ответственности — за вами не нужно перепроверять, «забыл(а)» — это не про вас.

• Мастер коммуникации — вы можете договориться с кем угодно и о чем угодно: от записи к узкому специалисту до организации сложного перелета.

• Системны и структурны — вы любите порядок в календаре, в документах и в мыслях.

• Соблюдаете этику и конфиденциальность — вы станете частью моей жизни и жизни компании.

Это не позиция «секретаря на ресепшн». Это роль человека, который создает пространство для моего роста, оберегает мое время и делает мою жизнь (и деловую, и личную) максимально упорядоченной.

Что предстоит делать личному ассистенту?

• Планирование и график: Полное управление моим рабочим и личным календарем. Расстановка приоритетов, напоминания, контроль встреч.

• Личные поручения: От покупки подарков близким и записи на процедуры до контроля домашних и бытовых вопросов.

• Информационная поддержка: Поиск и анализ любой информации, подготовка справок, презентаций или документов.

• Коммуникационный фильтр: Входящие запросы, первичная переписка, вежливый отказ или перенаправление задач нужным сотрудникам.

• Сопровождение: Готовность быть рядом на важных мероприятиях или в поездках (при необходимости).

Требования:

• Навыки: Грамотная устная и письменная речь, владение всеми офисными инструментами и мессенджерами. Опыт работы личным помощником будет преимуществом.

• Качества: Эмпатия, стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в режиме многозадачности.

• Гибкость: Способность быстро переключаться между задачами разного типа (из бизнеса в лайфстайл).

Почему эта работа не для всех:

• Нужно быть на связи и уметь оперативно включиться в форс-мажор.

• Нужно уметь слышать и понимать меня с полуслова.

• Если вы ищете работу «от звонка до звонка» без вовлечения в контекст — не откликайтесь, пожалуйста.

Условия:

• График ненормированный, но общая занятость 5 часов в день (готовность к оперативным задачам).

• З/П обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (мы ценим таланты).

• Работа гибридная: задачи удаленного формата, в клинике или у меня дома.

• Возможность видеть изнутри, как строится большая империя красоты, и расти вместе с амбициозным собственником.