Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Санкт-Петербург - id353

Административная поддержка сотрудников, включая работу на ресепшен и обработку корпоративной почты

Работа с тикетной система: прием и реализация заявок от сотрудников

Участие в реализации программы лояльности сотрудников

Поддержание и актуализация базы знаний, чек-листов и внутренних регламентов

Подготовка отчетов, презентаций и аналитика по вверенным проектам

Взаимодействие с управляющей компанией и подрядчиками по ремонту и обслуживанию офиса

Контроль закупок, остатков канцтоваров, обслуживание и ремонт офисного оборудования и мебели

Ведение работы с вендорами, учет расходов, координация заказов

Регулярные обходы офиса для контроля порядка и быстрого решения вопросов

Организация корпоративных мероприятий и выполнение прочих поручений в рамках функционала.

1-3 года опыта работы на административных должностях

Высокие организационные способности и умение эффективно управлять несколькими задачами одновременно

Способность работать в команде, отличные коммуникативные навыки

Проактивность, развитое критическое мышление и ориентация на результат

Гибкость и адаптивность в динамичной рабочей среде

Клиентоориентированность и умение выстраивать долгосрочное сотрудничество

Английский язык: B2+

Опыт работы в сфере гостеприимства или IT-секторе будет преимуществом

Опыт работы с тикетной системой приема запросов от клиентов/ сотрудников будет преимуществом

Навыки проектного менеджмента будут преимуществом

Успешные кейсы по внедрению улучшений в существующие процессы будут преимуществом

Дата-дривен подход в работе: составление отчетов и анализ массивов данных, создание сводных таблиц.

Абсолютно белая зарплата и официальное оформление с первого дня

С первого дня работы ДМС “Ультра всё включено” со стоматологией, подключением родственников, чекапом организма, КТ и прочими радостями взрослой жизни

Частично компенсируем спорт и работу с психологом после испытательного срока

Пятидневная рабочая неделя в офисе где есть всё что есть дома, и даже больше: плойка, спортивная зона, кухня, зона для чилла и многое другое

В дни, когда ходишь в офис, оплачиваем вкусные обеды. А еще тебя ждет бодрящий кофе, свежие фрукты, орехи и снэки

Транспортный бенефит на выбор

Кроме отпуска даем оплачиваемые day off каждый месяц: если приболел, будет время восстановиться, не открывая больничный

Курсы английского языка.