Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id465

ARCH(E)TYPE — междисциплинарное архитектурное бюро. Над каждым проектом мы работаем в команде, что позволяет критически смотреть на задачи с разных точек зрения, сохраняя внимание к каждой детали.
Объединяя экспертизу из различных дисциплин, мы создаем целостные и исключительные проекты, которые преобразуют пространства, вдохновляют людей и улучшают жизнь

Сейчас мы находимся в поиске Бизнес-ассистента руководителя — профессионала, который который возьмет на себя комплексную поддержку как бизнес-процессов, так и личных связей руководителя. Эта роль идеально подойдет инициативному специалисту, который способен не только эффективно управлять текущими задачами руководителя, но и развивать его личные связи для достижения стратегических целей компании. Мы ищем человека с высоким уровнем профессионализма, ответственности и умением работать в динамичной среде.

Обязанности:

- Управление задачами руководителя: приоритизация, контроль сроков и доведение до результата.
- Контроль исполнения задач командой и подрядчиками, координация процессов.
- Подготовка аналитики, материалов и информации для принятия решений.
- Ведение и развитие базы контактов (CRM), управление деловыми коммуникациями.
- Подготовка и сопровождение встреч: повестка, материалы, фиксация договоренностей и follow-up.
- Ведение календаря с учетом бизнес-приоритетов.
- Участие в операционных задачах и проектах, оптимизация процессов.
- Координация административных и travel-задач.
- Обеспечение прозрачности задач и быстрой реакции по ключевым вопросам.

Полезный опыт:

- Умение мыслить через результат и брать ответственность за итог, а не только за процесс.
- Сильные навыки самоорганизации и системного мышления.
- Способность выстраивать и оптимизировать процессы, видеть узкие места и предлагать решения.
- Навык приоритизации и работы в условиях высокой нагрузки и многозадачности.
- Умение доводить задачи до результата и контролировать их выполнение на всех этапах.
- Высокий уровень деловой коммуникации и эмпатии в работе с контактами руководителя.
- Проактивность: способность предугадывать задачи и действовать на опережение.
- Конфиденциальность и аккуратность в работе с информацией — обязательно.

Мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ и график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 с часовым перерывом на обед (в остальное время важно быть на связи).
- Зарплата в рынке: готовы идти навстречу кандидату в его пожеланиях, если они коррелируют с опытом и навыками.
- Возможность гибридного формата работы.
- Аутентичное рабочее пространство: офис в историческом здании в самом сердце Москвы (Красный октябрь, Берсеневская набережная).
- Современное техническое оснащение.
- Профессиональный рост и развитие: мы поддерживаем непрерывное обучение, предлагая корпоративную библиотеку, посещение выставок и воркшопов, участие в пятничных бранчах с открытым лекторием и презентациями проектов.
- Команда единомышленников: работа в атмосфере взаимопомощи и доверия, где ценят честность, открытость и ответственность.

До встречи в ARCH(E)TYPE!