Работа в России, вакансия - Секретарь-референт • Саранск - id270

АО Медоборудование требуется секретарь-референт

Обязанности:

• Работа с корпоративным сайтом (размещение актуальной информации).
• Регистрация, учёт и хранение внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки, договоры).
• Присвоение входящих и исходящих номеров документам согласно номенклатуре дел.
• Контроль движения документов внутри предприятия: передача на подпись руководству, ознакомление сотрудников, направление в структурные подразделения.
• Формирование и ведение папок (дел) в соответствии с утверждённой номенклатурой.
• Подготовка копий и выписок из документов по запросам сотрудников.
• Участие в подготовке проектов приказов и распоряжений (техническое оформление).
• Приём и переадресация входящих звонков.

Требование:

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта, работа с сайтами, 1С Делопроизводство).
• Грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность, инициативность.
• Высшее образование.
• Опыт работы не менее одного года.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 8.00 до 16.45, обеденный перерыв с 12.00 до 12.45, выходные: суббота, воскресенье.
• Доставка к месту работы и обратно транспортом работодателя.