Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Москва - id310

Приоритетное направление деятельности нашей ГК - полный цикл строительства загородных домов и коттеджных поселков из бревна, бруса, газобетона и теплой керамики. У нас несколько офисов в Санкт-Петербурге и Москве, которые мы активно развиваем.

В связи с масштабированием бизнеса, увеличением объёма задач и выходом компании на новый уровень развития, мы в поиске Офис - менеджера.

Какие задачи будут в работе:

• организация работы офиса: заказ канцелярии и расходных материалов, взаимодействие с поставщиками
• административная поддержка: ведение документации, организация встреч и звонков
• организация пропускного режима: заказ и выдача пропусков сотрудникам и гостям
• контроль оплаты счетов, взаимодействие с бухгалтерией
• оформление заявок на пробное бурение, взаимодействие с подрядчиками
• документооборот: контроль передачи документации на подпись, отслеживание сроков и статуса подписания
• внутренняя координация задач и помощь коллегам при необходимости.

Что мы ждем от кандидата:

• уверенное владение MS Office
• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и данными
• организованность, умение самостоятельно планировать рабочее время
• опыт работы офис-менеджером, администратором (как преимущество).

Мы предлагаем:

• сплоченный коллектив, здоровая рабочая атмосфера
• стабильные выплаты заработной платы
• график работы: пн-пт
• комфортабельный офис недалеко от ст. м. Селигерская.

Будем рады получить ваш отклик !