Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер • Екатеринбург - id366

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера (делопроизводителя).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Компании: Прием и обработка первичной документации. Управление документацией. Ведение документооборота (договора, накладные, счет фактуры, счета, акты выполненных работ), учёт документации и организация архива)
• Подготовка документации для участия в тендерах
• Подготовка и отправка корреспонденции через Почту России (посещение почтового отделения самостоятельно)/ курьерскую службу
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, уход за растениями офиса)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Прием входящих звонков (если менеджер не может взять трубку) и электронных писем, распределение заявок между менеджерами
• Подготовка счетов на оплату
• Организация корпоративных мероприятий
• Встреча гостей (приготовление чая/кофе)
• Travel поддержка: поиск и покупка билетов, бронирование отелей, заказ и курирование трансфера.

Требования:

• Ответственность и аккуратность в выполнении задач, любовь к уюту, усидчивость
• Способность воспринимать обратную связь и адаптироваться к изменениям
• Высокая коммуникабельность и умением находить общий язык с разными людьми
• Обучаемость
• Знание программ Microsoft Office (MS Outlook, MS Excel, MS Word)
• Умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку
• Системный подход, внимательность, стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, педантичность в работе с документами
• Понимание основ делопроизводства, документооборота и делового этикета

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Современный офис с прекрасным видом, наличие парковочных мест
• Режим работы: время работы обсуждается, полная занятость 5 дней в неделю
• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, лояльный руководитель
• Современная, развивающаяся и перспективная компания.