Работа в Москве, вакансия - Бизнес (личный) ассистент руководителя • Москва - id417

Global Invest Solutions — частная инвестиционная компания, работающая с коммерческой недвижимостью. Мы формируем и развиваем портфель доходных объектов, инвестируем в покупку, аренду и продажу активов, а также развиваем новое направление: сопровождение сделок с объектами, приобретаемыми на торгах, и последующее управление ими как инвестиционными активами.

👉 Нам нужен человек, который умеет:

• Управлять хаосом и превращать его в систему.
• Держать десятки задач и контекстов одновременно.
• Не терять договорённости.
• Доводить инициативы до результата.
• Обеспечивать собственнику максимальную эффективность в работе и жизни.

👉 Это роль 2-в-1: бизнес-ассистент + личный ассистент.

✔️ Что вам предстоит делать:

Бизнес-поддержка собственника:

• Структурирование задач, фиксация договорённостей, постановка дедлайнов
• Контроль выполнения задач и возврат к ним до результата
• Напоминание, «дожим» и сопровождение задач без постоянного контроля
• Полное ведение и контроль рабочего календаря собственника
• Управление встречами с учётом часовых поясов (Россия, Европа, другие страны)
• Оптимизация графика, расстановка приоритетов, предотвращение накладок
• Подготовка собственника к встречам (контекст, материалы, напоминания)
• Коммуникация с партнёрами, подрядчиками и контрагентами от имени собственника
• Организация онлайн и офлайн встреч
• Представление интересов собственника в рабочих коммуникациях
• Сопровождение бизнес-инициатив и проектов
• Подготовка кратких сводок, статусов и резюме по текущим задачам

👉 Личная поддержка собственника:

• Ведение личного календаря и синхронизация с рабочим графиком.
• Координация личных встреч, мероприятий, консультаций.
• Организация поездок: билеты, визы, отели, трансферы, маршруты.
• Контроль личной логистики и решение форс-мажоров.
• Организация личных задач и бытовых процессов.
• Взаимодействие с сервисами, подрядчиками и личными специалистами.
• Контроль важных личных дат, задач и регулярных процессов.
• Поддержание порядка в личной информации и документах.
• Оптимизация и эффективность.
• Использование ИИ и цифровых инструментов для ускорения работы.
• Поиск шорткатов и быстрых решений по принципу 80/20.
• Автоматизация повторяющихся задач.
• Решение задач при неполном контексте.
• Поддержка высокого темпа работы собственника.
• Снижение операционной и бытовой нагрузки собственника.

✔️ Вы нам подходите, если:

• Имеете опыт работы бизнес-ассистентом или executive assistant предпринимателя от 3–5 лет.
• Работали напрямую с собственником или акционером.
• Имеете опыт совмещения бизнес и личных задач.
• Работали в среде стартапов или быстрорастущих компаний.
• Обладаете сильным системным мышлением.
• Умеете структурировать хаос, а не генерировать его.
• Мыслите категориями результата, а не процесса.
• Умеете держать десятки задач и контекстов одновременно.
• Активно используете ИИ и цифровые инструменты.
• Умеете работать быстро, чётко и без лишней «воды».
• Способны работать в режиме высокой включённости.
• Знакомы с инвестициями.

✔️ Личные качества:

• Высокий интеллект, ответственность, проактивность.
• Внимательность к деталям, настойчивость, стрессоустойчивость.
• Системность, конкретность и ясность речи.

✔️ Не подходит человек, который:

• Ждёт чёткое ТЗ на каждую задачу.
• Теряет детали или договорённости.
• Работает медленно.
• Говорит много и неконкретно.
• Требует постоянного контроля.

✔️ Условия

• Формат работы: офис с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00.
• Готовность быть на связи в не рабочее время 7/0 (решение экстренных вопросов)
• Прямая работа с собственником.
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.

✔️ Что вы получите:

• Роль правой руки собственника инвестиционного бизнеса.
• Реальное влияние на скорость и качество решений.
• Работу на уровне стратегии, партнёрств и развития.
• Широкий спектр задач: от управления проектами до организации жизни собственника.
• Возможность профессионального роста вместе с компанией.