Работа в Москве, вакансия - Специалист транспортного подразделения • Москва - id349

Наш клиент - крупная FMCG-компания, в поисках специалиста в транспортный департамент, в задачи которого входят операционная часть и документооборот. Ждём Ваших откликов!

Что будет входить в зону ответственности:

1. Организация, проведение тендера на внутрироссийские перевозки компании Заказчика.

• Имплементация изменений по результатам тендера, контроль KPI, инициирование изменений по результатам перформанса провайдеров компании Заказчика
• Участие и подготовка тендерной и договорной документации для Outbound freight тендера
• Имплементация новых Транспортных Провайдеров по результатам тендера и контроль их перформанса

2. Взаимодействие со всеми участниками процесса перевозки компании Заказчика посредством TMS:

• Контроль процесса разработки нового функционала TMS, тестирование готовых решений и коммуникация с разработчиком
• Координация и разрешение спорных вопросов с разработчиком TMS компании Заказчика

3. Валидация транспортных расходов и обеспечение регулярного электронного документооборота в Диадок для своевременной оплаты услуг компании Заказчика

• Сверка реестров перевозок по внутрироссийскому транспорту со всеми активными транспортными провайдерами компании Заказчика
• Контроль за правильностью выставленных счетов и документов, разрешение спорных вопросов с провайдерами компании Заказчика
• Обеспечение своевременного финансового закрытия месяца со стороны транспортной группы
• Предоставление комментариев по возникшим дополнительным затратам сверх базовых, запланированных в SAP
• Подготовка отчета по транспортным затратам

4. Работа с данными и документами компании Заказчика

• Ведение базы данных на ежедневной основе: номер отгрузки в системе SAP количество и стоимость груза, номер транспортного средства, ориентировочная дата прибытия и т.д.
• Осуществление своевременного документооборота (счета, счета-фактуры/УПД, акты выполненных работ), включая проверку правильности оформления документов контрагентами и контроль статуса оплаты выставленных счетов
• Обеспечение подписания дополнительных соглашений с актуальным уровнем ставок на перевозку и отражение в них всех иных изменений ключевых аспектов сотрудничества с ТК
• Координация своевременной подачи транспортного средства для вывоза продукции со склада поставщика
• Осуществление контроля за документооборотом и другими операциями, переданными компанией Заказчика на аутсорс сторонним провайдерам

Требования к кандидату:

• Опыт работы во внутренней логистике от 4-х лет
• Опыт в FMCG будет Вашим преимуществом
• Опыт работы с тендерами
• Знание SAP на уровне опытного пользователя
• Понимание принципов работы с TMS
• Умение отстаивать свою позицию в спорных ситуациях

Что входит в компенсационный пакет:

• Окладная часть от 160 000 Gross
• Оформление по ТК с первого дня
• Пакет ДМС
• Работа в международной компании с громким именем и прекрасные перспективы для роста и развития