Работа в Москве, вакансия - Секретарь • Москва - id358 (вакансия в архиве)

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Ведение документооборота: прием, регистрация входящих и исходящих документов (в базе 1С Управление документами), передача документов сотрудникам.
• Организации отправки корреспонденции/документов через почту, экспресс службу, курьерскую службу.
• Работа с оргтехникой: сканер, ксерокс.
• Заказ канцтоваров.
• Подготовка переговорных комнат к приему посетителей.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя (юриста)
• Помощь юристу в отслеживании статуса судебных дел и исполнительных производств

Требования:

• Неоконченное высшее, высшее образование.
• Работа с оргтехникой (ксерокс, мини-АТС).
• Профессиональные знания ПК: 1С (желательно), организация делопроизводства.
• Презентабельный, аккуратный внешний вид, умение слушать, четко и ясно излагать информацию, правила делового общения.
• Внимательность, доброжелательность, ответственность, позитивный настой, энергичность.

Условия:

• Работа в стабильной компании - лидере рынка парфюмерии в своем сегменте в России
• Современный офис в 10 мин. пешком от ст. м. Ленинский проспект или МЦК
• График работы: 5/2, с 8.30 до 17.30 (суб., вскр. - выходные).
• Оформление по ТК, отпуск 28 календарных дней.
• Оборудованное рабочее место (ресепшн).
• Хорошо оснащенная столовая
• Дружный коллектив.
• Возможность для обучения и развития
• Возможность приобретения продукции компании со значительными скидками.