Вакансия • Бизнес-ассистент (Executive assistant), удалённый или гибридный формат работы, Москва
Вакансия в архиве
Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию
Воспользуйтесь ПОИСКОМ чтобы найти другие вакансии на нашем портале.
Получите $100 STARTUP БОНУС за правильный ответ на вопрос:
Самое большое озеро в мире?
Удалённая работа на дому • Москва
Вакансия в архиве • Бизнес-ассистент (Executive assistant), удалённый или гибридный формат работы, Москва
New,
📆 2024-04-27Работа • Москва
З/п 370000 ք
COOLSTONE (Вакансия работодателя)
Адрес места работы:
Москва
Тип занятости: Полная занятость
График работы: Полный день
Бизнес-ассистент (Executive assistant), удалённый или гибридный формат работы
Бизнес-ассистент (открыты две вакансии) будет полноценным участником операционной деятельности, вовлечённым во все наши основные проекты. Пожалуйста, прочитайте о структуре нашей группы компаний в её описании (при незнании английского языка - воспользуйтесь переводчиком).
Ключевые обязанности:
Требования:
Будет сильным преимуществом:
Условия:
Бизнес-ассистент (открыты две вакансии) будет полноценным участником операционной деятельности, вовлечённым во все наши основные проекты. Пожалуйста, прочитайте о структуре нашей группы компаний в её описании (при незнании английского языка - воспользуйтесь переводчиком).
Ключевые обязанности:
- Построение бизнес-процессов.
- Контроль исполнения бизнес-процессов на основе показателей (временные, количественные, качественные). Своевременное заполнение отчетных форм. Оперативное представление необходимой руководителю информации.
- Внедрение системы CRM, создание внутренней базы знаний и программ обучения сотрудников.
- Контроль и обеспечении выполнения поручений руководителя сотрудниками компании.
- Организация и обеспечение документооборота.
- Организация продуктивных рабочих совещаний онлайн и оффлайн (понимание принципов эффективных встреч и подготовки к ним знание, что такое meeting minutes, т.д.).
- Контроль исполнения задач, коммуникация с командой и менеджерами любого уровня, включая C-suite, как “правая рука” руководителя.
- Контроль качества работы подрядчиков.
- Выполнение прочих и личных поручений руководителя.
Требования:
- Высокоуровневая грамотная устная и письменная речь (вы нам точно не подойдёте, если когда-либо в жизни произносили или произносите на русском языке “договор А” или “текст А”, или если работали в таком окружении).
- Высшее образование с присвоенной квалификацией или текущее обучение в ВУЗе.
- Высочайший уровень энергии, самомотивации и психологической витальности.
- Порядочность, безусловное знание бизнес-этики, принципов социального этикета.
- Ориентация на необходимый результат, выраженная эмпатия, чувство такта и естественная деликатность, искреннее желание эффективно помогать руководителю и целям компании.
- Аккуратность, внимательность к деталям, коммуникабельность, пунктуальность.
- Логика и критическое мышление в самостоятельном принятии решений и в формировании необходимых действительно осмысленных вопросов.
- Трудолюбие и высокая самодисциплина.
- Умение собирать и анализировать информацию на любом национальном рынке.
- Опыт осознанного быстрого составления презентаций в Power Point (речь об их мега содержательной лаконичности, а не дизайне).
- Знание или умение быстро обучиться работе с онлайн программами и инструментами, помогающими продуктивно организовывать решение задач (task managers, productivity tools, т.д.). При отклике на вакансию напишите внутри текста обращения (как ps.), какими именно современными системами для управления задачами и проектами вы владеете уже уверенно, заодно проверим вашу внимательность в изучении текстов и деталей задачи.
- Опыт ведения документооборота и деловой высокоуровневой коммуникации. Второе, пожалуйста, продемонстрируйте при уже первом отклике на вакансию.
- Опыт отрисовки процессов, системность.
- Контроль работы команды и исполнения регламентов.
- Определение приоритетности и очередности выполнения работ, эффективное распределение своего рабочего времени.
Будет сильным преимуществом:
- Разговорный и письменный английский язык, испанский латиноамериканский язык, китайский язык, французский язык, бразильский португальский язык уровня (эквивалента) С1 и выше.
- Опыт организации мероприятий (event management).
- Опыт взаимодействия с мультикультурной средой по бизнес-проектам.
- Опыт работы в CRM.
- Опыт управления командой или подрядчиками.
- Умение самостоятельно быстро изучить необходимый для работы инструмент (business productivity tool).
- В стрессовых ситуациях - вы настоящий скоростной кризис-менеджер.
Условия:
- Подробные условия обсуждаются с кандидатами, успешно прошедшими тестирование и процесс квалификационного отбора.
Опыт работы (лет): От 1 года до 3 лет
Адрес на карте:
Москва
Updated: 28 April 2024
ПОДЕЛИТЬСЯ
Похожие вакансии:
📆 2024-04-04
Ассистент руководителя
Астана •
P&P consulting
З/п: от 300000 до 1500000 KZT
📆 2024-04-06
Бизнес-ассистент (удаленка)
Санкт-Петербург •
Delegate (Мусаева Диана Гасратовна)
З/п: от 60000 до 80000 RUR
📆 2024-04-23
Личный водитель руководителя
Москва •
Family Office (ООО ОБУЧАЮЩИЙ ЦЕНТР)
З/п: от 130000 RUR
📆 2024-04-23
Персональный ассистент акционера (Forbes)
Москва •
Smart And Talented
З/п: от 250000 до 380000 RUR
📆 2024-04-18
Административный менеджер
Москва •
Smart And Talented
З/п: от 150000 до 200000 RUR
Работа в России, Москва - Свежие вакансии на Kit-Jobs.Ru
Работа в городах России - свежие вакансии (469922) на Kit-Jobs.Ru: Вакансия работодателя • COOLSTONE - Бизнес-ассистент (Executive assistant), удалённый или гибридный формат работы, Москва. Здесь Вы можете ознакомиться с вакансией работодателя бесплатно онлайн.
Наш портал является бесплатным онлайн сервисом поиска работы по базе вакансий от прямых работодателей, по размеру заработной платы и прочим параметрам в регионе Москва. На портале также имеются такие разделы как: ежедневно обновляемая база свежих вакансий по всем городам России, юридические консультации, сервисы, форма для создания резюме онлайн в формате .DOC, новости рынка труда России и другие разделы.
Возможно вам это интересно:
Вам подарок от тайного отправителя уже упакован! 18+
Sunday 28 April 2024
