Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент • Москва - id478 (вакансия в архиве)

Ищем бизнес-ассистента для руководителя корпоративных программ обучения. Помочь руководителю успевать больше, структурировать работу и проводить больше программ обучения.

Коротко о команде и продукте

Университет Эволюции (http://evolve.ru) (ранее vision.ru) - независимый корпоративный университет, который помогает расширить инструментарий и возможности бизнес-лидеров, чтобы создавать человекоцентричное будущее, решая глобальные задачи людей.

С помощью обучения, консалтинга и исследований мы помогаем внедрить передовые методики разработки стратегии и управления продуктами, командами, бизнесами. Руками вашей команды и с очевидными результатами в первые 6 месяцев. Работаем только с руководителями ТОП-1-2-3. Вы получите доступ к топ менеджерам всех российских корпораций.

Основные решения:

AntiMBA - обучение топ-менеджеров позволяющее вывести корпорацию на новый уровень руками топ команды через обновление стратегии, продуктовой линейки, системы управления.

Трансформации - консалтинг в сфере создания стратегии, процессов кратного роста и культуры экспериментирования, создание Change контура в корпорации и управлением изменениями, создание продуктового конвейера, отдела инноваций и т.д.

Vision Lab - исследования рынка, конкурентов и клиентов под ключ для запуска стратегического цикла в компании и принятия взвешенных стратегических решений. Среди клиентов: Альфа Банк, Тинькофф, Яндекс, HH, Авито, Рос Гос Страх, Касперский, Билайн.

Ближайшая цель – высвободить время руководителя направления за счет делегирования ассистенту задач:

До настоящего момента не было ассистента/помощника, руководитель справлялся сам, в связи с ростом бизнеса и задачи увеличить количество выступлений, публикаций в СМИ, необходимо высвободить ресурс времени руководителя.

Эта работа подходит вам, если хочется

• Работать в команде лидеров обучения топ-менеджеров корпораций.
• Бесплатно учиться в топовых управленческих программах.
• Крутого нетворка – общаться с первыми лицами компаний-лидеров рынка.
• Решать амбициозные задачи, проявлять инициативность и креативность.
• Работать в команде, где все выкладываются и работают с полной отдачей за результат.

За какой результат отвечать

• Исполнение в срок делегированных задач сотрудникам.
• Освободить 10-12 часов в неделю руководителю.
• Структурированный календарь с четким планированием ресурса времени на индивидуальные задачи руководителя(написание статей, подготовка к выступлению).

Выполнять задачи

• Декомпозировать задачи руководителя на более мелкие и постановка этих задач исполнителям
• Предварительная проверка результата выполнения задач контрагентами, сотрудниками
• Собирать и структурировать первичный сбор информации по задачам/темам/запросам руководителя
• Управлять проектами по организации выступлений, обучений
• Формировать отчеты по выполнению задач, прогресс по проектам, план/факту исполнению бюджета
• Проверять исполнение чек-листов, бизнес-процессов проведения программ обучения
• Проводить переговоры, консультации с подрядчиками, исполнителями и партнерами
• Предлагать инициативы по оптимизации работы руководителя

Необходимые навыки

• Ставить задачи сотрудникам, подрядчикам, контрагентам и уметь получать то, что требуется
• Декомпозировать сложные задачи и формировать подзадачи, видеть общую картинку и держать фокус на результате
• Уметь договариваться и экологично отстаивать позицию руководителя
• Производить впечатление культурного, современного, эффективного и профессионального ассистента руководителя
• Снимать запрос руководителя, прояснять итоговый результат, варианты решений и управлять ожиданиями
• Уметь работать в высоком темпе и уметь справляться со стрессом
• Нацеленность на результат.

Условия работы
Оклад 150-180 + премия за успешную реализацию уникальных поручений и задач
Гибридный формат (3 дня в офисе)
Оформление по ТК РФ

Этапы отбора