Работа в России, вакансия - Бизнес-ассистент • Южно-Сахалинск - id394

В лидирующее предприятие Сахалинской области в сфере авторской флористики FLOWERY требуется БИЗНЕС - АССИСТЕНТ.
Нужен сильный кандидат с активной жизненной позицией.

ОБЯЗАННОСТИ:

Личные поручения владельца (30%):

• Координация регулярных, циклических задач (стрижка/регулярные оплаты и пр.)

• Запись на услуги (косметологи, барбер шоп, мед клиники)

• Тревел-поддержка: бронирование отелей, автомобиль, билетов и др., составление маршрутов в путешествиях информационное сопровождение

• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.

• Помощь по семейным вопросам

• Помощь с поиском нянь, доп. занятий, для ребенка

• Организация мероприятий: частные (ДР и другие события) и корпоративные от владельца

• Ведение календаря дней рождений друзей, партнеров, сотрудников, заказ подарков и цветов

• Выполнение мелких поручений, которые позволят руководителю больше времени уделять бизнесу (например, заказать что-то в интернет-магазине или сделать копию ключа, помыть машину и т.д.)

Выполнение бизнес-задач владельца (70%):

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы
• Организация офлайн\онлайн встреч\звонков
• Протоколирование, фиксирование договоренностей, контроль исполнения договоренностей

• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках (коммуникация в большей степени с внешними партнерами и контрагентами, с командой - реже)

• Описание бизнес - процессов и их оптимизация

• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр.)

• Административная поддержка руководителя

ТРЕБОВАНИЯ:

• Грамотная устная и письменная речь, знание реквизитов делового письма активность, быстрый ответ на сообщения, 24/7 на связи коммуникабельность, высокая скорость реакции, обучаемость и интерес к развитию,ответственность, исполнительность, внимательность, презентабельный внешний вид.

УСЛОВИЯ:

• Оформление: официальное
• Формат работы: офлайн
• График работы: ненормированный, 5/2 c 9:00-18:00, быть на связи до 23х часов, в выходные дни возможны личные поручения
• Заработная плата: от 120 000.