Работа в офисе, вакансия • Делопроизводитель / офис-менеджер • Санкт-Петербург - id459

Обязанности:

• Составление графика встреч руководителя и организация совещаний
• Ведение документооборота направления (подготовка писем, служебных записок, работа с первичной бухгалтерской документацией и т.д.)
• Коммуникации со всеми подразделениями компании (бухгалтерия, отдел кадров, административный отдел и т.д.)
• Прием, распределение, контроль исполнения документов и поручений руководителя
• Выполнение служебных и личных поручений руководителя
• Организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, воды, печенья в офис, контроль бюджета)
• Ведение табеля учета рабочего времени (еженедельные выгрузки СКУД и их проверка)
• Работа в 1С ЭДО:
• Взаимодействие с администрацией б/ц
• Участие в организации event мероприятий направления.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / секретарем / делопроизводителем
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотный русский язык, опыт ведения деловой переписки
• Знание ПК: MS Office - опытный пользователь, навык работы с оргтехникой
• Позитивный настрой, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Будет плюсом:

• Курсы секретарей-референтов и/или делопроизводителей.

Мы предлагаем Вам:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата по итогам собеседования + премия по итогам года
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, ДМС после испытательного срока
• Дружный коллектив
• Возможность для профессионального и карьерного роста
• График работы с 9-30 до 19-00, пять дней в неделю, работа в офисе
• Корпоративы, объединения по интересам, возможность проходить обучение за счет компании
• Комфортный офис в бизнес-центре (метро Пл. Мужества).