Работа в Москве, вакансия - Бизнес-ассистент СЕО Транс Стартер • Москва - id436

Софья Сидоренко — основательница компании Транс Стартер , которая занимает лидирующие позиции в сфере поставок автозапчастей и входит в ТОП-3 в данной отрасли. “Транс Стартер” на рынке с 1995 года, и за это время под руководством сестер Сидоренко компания превратилась из небольшой мастерской в предприятие международного уровня, которое имеет ежегодный оборот в размере 20 миллионов евро и филиалы в России, СНГ и Европе.
Компания Транс Стартер всегда на шаг впереди: именно она предлагает рынку инновационные и громкие проекты, такие как Tesla Technics.

Чтобы продолжать лидировать в индустрии, необходимо создавать тренды, а не просто следовать им. Для достижения амбициозных целей Софье необходим бизнес-ассистент, который освободит ее от рутинных задач и поможет в генерации новых идей и их последующей реализации в России и Испании.

Распределение задач: 80% бизнес, 20% личное.

Что предлагает Софья:

• Работу с внимательным, поддерживающим руководителем.
• Активную практику испанского языка.
• Опыт от руководителя, который успешно ведет бизнес на несколько стран.
• Команду, которая стабильно включается в реализацию новых проектов.
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00 по Барселоне.
• Удаленный формат работы.
• Чем ближе ваша локация к Барселоне, тем выше ваш оклад по вилке. Для сотрудника на территории РФ верхняя граница вилки 180 000 рублей.

Задачи:

• Работа с фокусом руководителя: напомнить о необходимости записать конференцию или включить бота-транскрибатора, подсветить моменты, требующие улучшений, а также помочь в их реализации, структурировать информацию по проектам и презентовать ее Софье, составить саммари встречи.
• Контроль и реализация проектов: подать документы на регистрацию новых товарных знаков в Европе и продлить регистрацию уже имеющихся, выяснить новые требования Amazon к компаниям на испанском рынке, перевести и донести их до русскоязычных сотрудников, подобрать оптимальный мобильный тариф для сотрудников в Испании.
• Налоги & Финансы: отправить в бухгалтерию выгрузку по счетам-фактурам, выяснить сумму накопленного НДС по компании в России, локального налога по счетам-фактурам в Испании, проверить сроки регистрации договоров займа налоговой в Испании.
• Ведение коммерческой недвижимости: выставить счет и отправить документацию в бухгалтерию, изучить банковские операции, связаться с банками при возникновении ошибок.
• Личные задачи: сопроводить в банк и проконтролировать открытие счета для мамы Софьи, оформить визы детям Софьи, помочь в организации продажи квартиры, выбрать и заказать охранную сигнализацию, договориться с хозяином квартиры о ремонте бойлера.

Софья ожидает, что ты:

• Знаешь английский на уровне В1+ и испанский на уровне В2+.
• Умеешь самостоятельно исследовать информацию, проводить анализ и делать выводы.
• Стремишься всю информацию приводить к понятным схемам, таблицам, графикам.
• Умеешь выявлять ключевые цели и организовывать эффективную работу над проектом в соответствии с ними.
• Можешь четко и конкретно формулировать вопросы, последовательно и логично выражаешь свои мысли.
• Гибок в общении, умеешь выстраивать доверительные и открытые рабочие отношения.
• Любишь выдвигать и тестировать гипотезы, предлагать новые идеи и реализовывать проекты.

Откликайся и подключайся к развитию бизнеса в солнечной Испании!