Работа в офисе, вакансия • Офис-менеджер/Секретарь • Москва - id415

Обязанности:

• работа в приёмной Руководителя компании
• входящие/исходящие звонки (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании)
• выполнение прямых поручений от Руководителя
• по поручению Руководителя подготовка проектов писем, заявлений, запросов и других документов
• заказ авиабилетов, бронирование гостиниц
• подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• встреча гостей (чай, кофе)
• заказ обедов для Руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций при выявлении неисправностей офисной оргтехники, мебели и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• координация и контроль работы курьеров и клининговой службы
• обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов
• сканирование, копирование документов, размещение на внешних и внутренних хранилищах
• организация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами
• ведение архива.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем, личным помощником, администратором
• Презентабельный внешний вид
• Пунктуальность
• Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2. Работа в паре с другим помощником (одна с 08:30 до 17:30, другая с 10:30 до окончания рабочего дня Руководителя)
• Заработная плата (оклад) + дополнительные премии
• Работа в стильном, комфортабельном офисе (метро Чистые пруды).